Team- Und Projektassistenz Tga - Bochum, Deutschland - ZWP Ingenieur

ZWP Ingenieur

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 11 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine etablierte Ingenieurgesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. An unseren acht Standorten in Deutschland planen über 400 Mitarbeiter:innen mit ihrer Erfahrung und ihrem Know-How innovative, nachhaltige Lösungen für Mittel
- und Großbauprojekte im In
- und Ausland.

Für unsere **Niederlassung Baumanagement in Bochum** suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in als **Team
- und Projektassistenz TGA**.

**Ihre Aufgaben / Ihr neues Aufgabengebiet**:

- Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit den Niederlassungsleitern und dem Team zusammen.
- Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
- Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Termin
- und Aufgabenpläne und verfolgen deren Einhaltung
- Sie kümmern sich um die vorbereitende Rechnungstellung sowie die Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Sie unterstützen unsere Baumanager:innen bei sämtlichen administrativen Aufgaben
- Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen Reisekostenabrechnungen

**Ihre Qualifikation**:

- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Büromanagement, Büroorganisation, Industriekaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenzbereich
- Ihre Kenntnisse MS Office-sind sehr gut und Sie haben Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision)
- Sie sind geübt im Umgang mit Software ORCA/AVA
- Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
- Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
- Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
- Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift; Rechtschreibung / Grammatik beherrschen Sie sicher

**Wir bieten Ihnen**:

- Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- 100% flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
- Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
- Umfangreiche Schulungs
- und Förderprogramme
- Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
- und vieles mehr...

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
Philipp Künkel
ZWP Ingenieur-AG
Personalabteilung
An der Münze 12-18
50668 Köln
Telefon:

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