Assistent/in für Digitales Marketing mit Behinderung - Heilbronn, Deutschland - QuantumSphere
Beschreibung
Stellenbeschreibung/2023.Aufgaben
- Positiver Einfluss auf die Stelle
- Neuverteilung von CV-Datenbanklizenzen zwischen Mitarbeitern
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Nutzung der CV-Datenbank
- Behebung von Problemen bei der Nutzung der CV-Datenbank
- Erstellung von monatlichen und vierteljährlichen Berichten über die Nutzung der CV-Datenbank, Berichterstattung an die Geschäftsleitung über die Ergebnisse und Empfehlungen
- Aktualisierung interner Aufzeichnungen über Inhaber von CV-Datenbanklizenzen
- Einreichung von Bestellungen über das Finanzsystem
- Empfang von Rechnungen von Lieferanten und Bearbeitung mit dem Buchhaltungsteam
- Nachverfolgung mit dem Finanzteam bei der Genehmigung von Bestellungen
- Nachverfolgung mit dem Finanzteam bezüglich pünktlicher Zahlung von Rechnungen und Information der Lieferanten über den Zahlungsstatus
- Aktualisierung interner Aufzeichnungen über Verträge, Bestellungen, Rechnungen und deren Zahlungs-/Genehmigungsstatus
- Positiver Einfluss auf die Stelle
- Besitz eines Behindertenausweises
- Fortgeschrittene Engl
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