Office Management - Hamburg, Deutschland - nhb studios GmbH

Beschreibung

nhb ist eines der führenden deutschen Produktionshäuser für Video und Audio. Mit Büros in zwei deutschen Städten beraten, unterstützen und begleiten wir den gesamten Postproduktionsprozess. Wir kreieren und entwickeln visuelle und akustische Erlebnisse mit kreativer Leidenschaft und modernster Technik.

Ab sofort suchen wir eine Besetzung für die Office Management (m/w/d) Stelle für unser Hamburger Büro in Vollzeit. In dieser Position bist Du Ansprechpartner*in für die Geschäftsleitung, das Team, unsere Kunden und freien Mitarbeiter. Du bist als Office ManagerIn (m/w/d) unser/e Held/in des ersten Eindrucks.

**Deine Verantwortung**:

- Du verantwortest alle Aufgaben rund um den Empfang und den Service
- Du empfängst unsere Kunden, Freelancer und Lieferanten
- Du stellst den reibungslosen Büroablauf sicher und koordinierst unsere externe Dienstleister (z.B. Reinigungskräfte, Handwerker, Kuriere, Sicherheitsdienst)
- Du unterstützt unser Managementteam und bist verantwortlich für die Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
- Du heißt neue Kolleg*innen willkommen und unterstützt deren Onboarding (z.B. Einweisung in die Büroabläufe, Schlüsselverwaltung, Abstimmung mit der IT etc.)

**Deine Erfahrungen und Skills**:

- Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen als Büroleiter*in, Assistent*in o.Ä. mit
- Du liebst es, im Team zu arbeiten und hast ein positives Mindset
- Du bringst eine selbständige Arbeitsweise mit
- Pro-aktivität zeichnet Dich aus
- Gute MS-Office-Kenntnisse sind uns wichtig
- Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich. Weiterhin bringst Du gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

**Unser Angebot**:
Wir bieten Dir ein flexibles, aufgeschlossenes Arbeitsumfeld in einem Team, das aufeinander zählt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

**Über uns**

nhb is a full-service postproduction with a strong artist-driven inhouse community. It's our mission to give talented artists the freedom and resources they need to deliver quality work. We are in an always ongoing process to build a decentralized team of postproduction professionals around our studios in Germany for the development of best quality content for TV commercials, social media platforms or prime streaming services.
We provide state of the art CGI and VFX solutions as well as high end color grading and sound design. We are passionate about building and sustaining an equitable work environment where diversity is celebrated and valued.

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