Team-sekretär in - Emmerich am Rhein, Deutschland - Johnson Matthey Chemicals GmbH

Johnson Matthey Chemicals GmbH

Geprüftes Unternehmen

Emmerich am Rhein, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Johnson Matthey ist ein globaler Markt
- und Technologieführer in der Herstellung von Edelmetallen, Katalysatoren und Feinchemikalien mit Hauptsitz in Großbritannien. Mit weltweit rund Mitarbeitern und einer einzigartigen Kombination von Knowhow, Produkten, Service und Anlagen erwirtschaften wir rund 11 Mrd. Euro Umsatz.

Im Jahre 2002 wurde, durch Übernahme der Chemieunternehmen in Emmerich und Oberhausen, die Johnson Matthey Chemicals GmbH gegründet. Hier werden Katalysatoren für Öle und Fette sowie für die chemische Industrie hergestellt. Mit konsequenter Ertragsorientierung investieren wir in die Zukunft unserer beiden Standorte in Deutschland. Helfen Sie durch Ihr Engagement mit, den langfristigen Erfolg zu sichern.

An unserem Standort in Emmerich suchen wir für unser Sekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 25-30 Std./Woche für den späten Vormittag und Nachmittag eine/n Team-Sekretär/in (m/w/d).
- Bearbeitung der Telefonzentrale und des Besucherempfangs
- Organisation des Sekretariats, Postbearbeitung, Büromittelverwaltung, Terminkoordination/-überwachung und Datenpflege
- Buchung von Seminaren und Fortbildungen und entsprechender Reisemitteln, Seminarverwaltung
- Organisation von Besprechungen und Konferenzen intern/extern
- Durchführung der Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung für Mitarbeiter
- Verwaltung der Poolfahrzeuge und Konferenzräume
- Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
- Führung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs
- Erstellen von Präsentationen, Reports und Statistiken in Deutsch und Englisch, Zusammenführen von Daten und Aktualisierung
- Sense Check von Übersetzungen Englisch/Deutsch
- Erstellung und Bearbeitung von Praktikantenverträgen in Abstimmung mit HR
- Zuständigkeit für Ordnung/Erscheinungsbild des Empfangsbereichs und der Konferenzräume
- Relevante Berufserfahrung und passende Ausbildung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, SAP gewünscht
- Dienstleistungsorientiertes Arbeiten
- Flexibilität und Organisationsvermögen
- Freundliches und repräsentatives Auftreten
- Verbindlichkeit und Empathie
- Vertraulichkeit und Teamplayer
- Zeitliche Flexibilität zur Besetzung des Sekretariats im Vertretungsfall in Vollzeit
- Eine attraktive Vergütung (Chemie-Tarif)
- Ein abwechslungsreiches Einsatzgebiet in einem internationalen Umfeld
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Eine gezielte Einarbeitung
- Ausgeprägte Sicherheitskultur
- Zukunftsbetrag (Wahloption: 5 zusätzliche Urlaubstage, Weiterbildung, Auszahlung, etc.)
- Umfassende Versicherungen (betriebliche Altersvorsorge, Pflege
- und Berufsunfähigkeitszusatzversicherung, Unfallversicherung)
- Ein gesundes Arbeitsumfeld (höhenverstellbare Tische, Mitgliedschaft bei machtfit, Fahrrad-Leasing), Betriebsärztliche Betreuung, Freiwilligenarbeit, etc.)
- JM Firmenelternzeit (zwei Wochen bezahlte Freistellung innerhalb des ersten Lebensjahrs)
- Kantine
- Teamtag und Weihnachtsfeiern
- kostenlose Getränke