Projektleiter; Assistenz Der Geschäftsführung - Rodgau, Deutschland - Sodimate Deutschland GmbH

Beschreibung

Die Sodimate Deutschland GmbH in Rodgau-Dudenhofen ist eine der 4 weltweiten Niederlassungen der SODIMATE SA mit Hauptsitz in Paris, einem Unternehmen aus der Umwelt-Technologie-Branche.

Aufgaben
- Projektabwicklung von A - Z
- Administrative Projektleitung inklusive Termin
- und Kostenüberwachung
- Auftragssachbearbeitung: Erstellen von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen, Organisation von Lieferungen und Rechnungsstellung
- Beantragung und Verwaltung von Bankbürgschaften
- Einkauf technischer Komponenten bei unserem Mutterhaus und Drittlieferanten
- Kontrolle und Bezahlung von Eingangsrechnungen
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
- Absprachen mit Steuerberater im Hinblick auf Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss
- Planung und Organisation von Messeauftritten, Repräsentation unseres Unternehmens auf Messen (1 bis 2-mal pro Jahr)
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Themen
- Intensives Arbeiten mit unserer ERP / CRM-Software (Weclapp)
- Angebotserstellung mit der dazugehörigen technischen Dokumentation
- Mittelfristig Kundenpflege
- und Akquise

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, bevorzugt als technischer Projektleiter
- Die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf Augenhöhe zu kommunizieren
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Das Sahnehäubchen wären französische Sprachkenntnisse oder der Willen diese schöne Sprache erlernen/vertiefen zu wollen
- Versierter Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen sowie ERP / CRM-Software,
- "Detail-Verliebtheit" bei allen anfallenden Arbeiten
- Hohe Motivation unsere Strukturen und Abläufe weiterzuentwickeln

**Benefits**:

- Moderner Arbeitgeber, bei dem Sie die Möglichkeit haben, schnell Verantwortung zu übernehmen und das Unternehmen aktiv mitzugestalten
- Kleines, hoch motiviertes Team ohne Hierarchien aber mit echtem Teamgeist
- Flexible Arbeitszeiten mit möglichen Home-Office-Anteilen
- ÖPNV-Anbindung und Einkaufmöglichkeiten um die Ecke

Das alles passt genau zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Angaben zur Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.