Vertriebsassistenz / Teamassistenz Vertrieb - Berlin, Deutschland - PLATH GmbH & Co. KG

PLATH GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

- Assistenz des Director Sales Deutschland und Unterstützung des Team Deutschland in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- aktive Unterstützung der Büroleitung Berlin
- Teamkoordination sowie Unterstützung bei den Reisekostenabrechnungen des Sales Teams Deutschland, vertretungsweise auch anderer Teams
- eigenverantwortliche Erledigung vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Verantwortung des umfangreichen Terminmanagements, inkl. proaktiver Vor
- und Nachbereitung
- Planung und Koordinierung von in
- und externen Meetings sowie Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen und Analysen sowie Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Wiedervorlage
- versierte Kommunikation mündlich und schriftlich mit internen und externen Ansprechpartnern im Auftrag der Büroleitung
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen
- eigenständige Mitarbeit und Unterstützung in internen Projekten, sowie der Vertriebsprozesse
- vertretungsweise Assistenztätigkeiten für andere Leitungsbereiche

Ihr Profil:

- erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Bürokommunikation und-organisation
- hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- sehr gute Kommunikationskompetenz über alle Hierarchieebenen
- sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- souveränes, sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise