Sekretärin (M/w/d) Direktorium - Bad Mergentheim, Deutschland - BBT-Gruppe

BBT-Gruppe

Geprüftes Unternehmen

Bad Mergentheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**IHRE AUFGABEN**:

- Alle anfallenden Sekretariatstätigkeiten (Terminplanung, Bearbeitung des Postein
- und ausgangs),
- Gästeempfang und Bewirtung,
- Eigenständige Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Sitzungsprotokollen, Tagesordnungen (z.B. Gesellschafterversammlungen, Direktoriumssitzungen) sowie diverser Besprechungen,
- Erledigung der Korrespondenz (eigenständig, nach Vorlage und nach Phonodiktat). Hierzu zählen die Korrespondenz mit politischen und klinischen Gremien sowie weiteren Stakeholdern und Führungsgremien,
- Fuhrpark
- und Raummanagement,
- Rückmeldemanagement.

**IHR PROFIL**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Bürokommunikation, erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich wurden bereits gesammelt,
- Sehr gute und aktuelle MS-Office-Kenntnisse,
- Ein aufgeschlossenes, freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten verbunden mit hoher Kommunikationsfähigkeit,
- Integrität, Loyalität, Teamfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihren wichtigsten Aufgaben,
- Eine ausgeprägte Eigeninitiative, Belastbarkeit und Sozialkompetenz.

**WIR BIETEN IHNEN**:

- Vergütung nach den AVR-Caritas inkl. betrieblicher Altersvorsorge,
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team,
- Eine verantwortungsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit,
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Eine Kindertagesstätte auf dem Klinikcampus,
- Sehr gute Anbindung an die nur ca. 40 km entfernte Universitätsstadt Würzburg und hohe Lebensqualität im Lieblichen Taubertal.

**Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten sich in einem offenen und gut eingespielten Team einfügen? Dann bewerben Sie sich gerne bei uns.**

**ERSTE FRAGEN**: Für einen telefonischen Erstkontakt steht Ihnen die Teamleitung, Frau Irina Schleier, gerne persönlich unter der Tel. 07931/ zur Verfügung.**WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG IN UNSEREM ONLINEPORTAL**: Gesundheitsholding Tauberfranken-Hohenlohe gGmbH Personalabteilung
- Uhlandstraße 7
Bad Mergentheim- Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen des Gesundheits
- und Sozialwesens, über Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.