Assistenz im IT-Betriebsratssekretariat in Teilzeit - Cologne, Deutschland - Gothaer

Gothaer Cologne, Deutschland

vor 3 Wochen

Nebenberuflich

Beschreibung

Willkommen bei der Gothaer

Authentisch. Echt. Unverstellt. So sind wir. Und so kannst du bei uns jederzeit sein.

Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit wissen wir seit über 200 Jahren, welche Kraft und Dynamik der gemeinschaftliche Zusammenhalt erzeugt. Er inspiriert uns bis heute, mutig neue Wege zu gehen.

Freu dich auf einen Mix aus individuellen Freiheiten, vielfältigen Arbeitgeberleistungen und einer starken Gemeinschaft, auf die du jederzeit zählen kannst.

Entdecke jetzt den Job, der zu dir passt.

Assistenz im IT-Betriebsratssekretariat in Teilzeit (23 Stunden)

Das ist deine neue Aufgabe

Kern Deiner Tätigkeit ist die Entlastung des IT-Betriebsrats, insbesondere des jeweils im Amt befindlichen Vorsitzenden, im Tagesgeschäft durch die aktive Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Die Teilnahme inkl. Protokollierung an Sitzungen des Betriebsrats, an Sitzungen des Wirtschaftsausschusses, an den Jour Fixen mit dem Arbeitgeber sowie an Teamgesprächen (je nachdem in Präsenz oder MS Teams) ist ebenso Teil deiner Aufgabe
Die Ablage inkl. Vollständigkeitskontrolle von u.a. Einladungen, Anwesenheitslisten, Protokollen (BR-Sitzungen, BR-Ausschüsse), Betriebsvereinbarungen sowie Vorlagen zu personellen Einzelmaßnahmen liegt in deiner Verantwortung
Du kümmerst dich um die Durchführung von Recherchetätigkeiten und Auswertungen
Du pflegst die Datenverzeichnisse des Betriebsrats gemäß den Datenschutzbestimmungen (inkl. Pflege der Berechtigungen)
Außerdem bist du zuständig für die Pflege der Wiki-Seiten der Gothaer Solutions Arbeitnehmervertretungen sowie der offenen Themen und Wiedervorlagen
Du arbeitest bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen mit, um diese effizienter zu gestalten
Nicht zuletzt hast du weitere Verwaltungstätigkeiten (Bestellwesen, Organisation und Koordination rund um Workshops und Schulungen, Rechnungsbearbeitung, etc.)

Das bringst du mit

Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Wichtiges von weniger Wichtigem unterscheiden
Verschwiegenheit ist für dich eine Selbstverständlichkeit
Du bist eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten gewohnt und kannst flexibel auch auf kurzfristige Anforderungen reagieren
Dein Ordnungssinn und dein Organisationstalent zeichnen dich aus
Du bist bereit, als zentrale*r Ansprechpartner*in in organisatorischen Fragen für die BR-Mitglieder zur Verfügung zu stehen
Du hast Stärken in der Kommunikation und Teamfähigkeit
Du denkst und arbeitest nicht problem- oder konfliktorientiert, sondern suchst immer nach Lösungen
Du bist bereit, an notwendigen Schulungen (z.B. BR-Protokollführung, Datenschutz) kurzfristig teilzunehmen
Ein sicherer Umgang mit den Programmen Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Wiki, JIRA, Teams und Flexopus rundet dein Profil ab

Das bieten wir dir

Gothaer-Mindset leben - Verantwortung beflügelt, Konsequenz stärkt, Kompetenz entscheidet, gemeinsam gewinnt und Zukunft begeistert
Flexibel arbeiten - Mobiles Arbeiten tageweise möglich, flexible Arbeitszeit und 30 Urlaubstage
Familiäre Unterstützungsmodelle - KiTa-Kooperation, Ferienprogramme und weitere Angebote vom PME Familienservice
Auszeit nehmen – bis zu sechs Monate ins Sabbatical
Quer durch ́s Land – für dich gibt es das Deutschland-Ticket für 19 Euro im Monat
Individuell (weiter)entwickeln - Vielseitiges Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Programmen, Netzwerkformaten, Sprachkursen in Deutsch und Englisch, Training on the job oder E-Learnings
Gut versorgt – Betriebsrestaurant, Kaffeebar, (Online-)Sport- und Präventionsangebote, mehrfach ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement, Employee Assistance Programm, Rabatte auf Versicherungsprodukte und Einkaufsvergünstigungen (z. B. Nachlässe über Corporate Benefits in Onlineshops)
Für die Zukunft sorgen - Unsere eigene betriebliche Altersversorgung (bAV) ab dem ersten Arbeitstag
Nachhaltiger arbeiten und leben - Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten im Nachhaltigkeitsmanagement sowie Bike-Leasing, E-Tankstellen, Car-Sharing-Parkplätze, CO2-Neutralität am Standort Köln

Kontakt

Jana Schneidmann

Mach dir deinen eigenen Eindruck auf

Assistenz im IT-Betriebsratssekretariat in Teilzeit

vor 2 Wochen

Gothaer Konzern Cologne, Deutschland Nebenberuflich

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vor 2 Wochen

Gothaer Cologne, Deutschland Nebenberuflich

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IT Anwendungsbetreuer in Teilzeit

vor 1 Woche

- BG ETEM - Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Köln, Deutschland Nebenberuflich

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Reh ...
Teilzeit IT-Systemadministrator

vor 2 Wochen

LVR-InfoKom Köln, Deutschland Nebenberuflich

Senior IT-Systemspezialistin/Senior IT-Systemspezialist Datenbankservices (m/w/d) Standort : Köln · Vergütung: E11-E12 TVöD · Befristung : unbefristet · Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit · Erarbeitung, Bewertung und Umsetzung von Konzepten in einer heterogenen DB-Infrastrukt ...
IT-Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

vor 3 Wochen

LVR-InfoKom Köln, Deutschland Nebenberuflich

IT-Mitarbeiterin/IT-Mitarbeiter (m/w/d) Standort : Köln · Vergütung: E8 TVöD · Befristung : unbefristet · Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit · Besetzungsstart: nächstmöglich Das sind Ihre AufgabenIn der Abteilung Technische Lösungen und IT-Betrieb, im Team "Produktionsbetrieb ...
IT-Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit

vor 4 Stunden

Stadt Köln Köln, Deutschland

Beim Museum Ludwig der Stadt Köln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · *IT-Spezialist*in *(m/w/d) *im Bereich der Kulturinformatik* · befristet für 3 Jahre zu besetzen. · Das Museum Ludwig ist eines der bedeutendsten Museen moderner und zeitgenössischer Kunst Euro ...
IT-Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit

vor 4 Stunden

Stadt Köln Köln, Deutschland Ganztags

Beim Museum Ludwig der Stadt Köln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · IT-Spezialist*in (m/w/d) im Bereich der Kulturinformatik · befristet für 3 Jahre zu besetzen. · Das Museum Ludwig ist eines der bedeutendsten Museen moderner und zeitgenössischer Kunst Europa ...
IT-Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit

vor 3 Wochen

Stadt Köln Köln, Köln, Deutschland

Beim -Umwelt- und Verbraucherschutzamt ist im Aufgabenbereich – IT-Fachanwendungen – eine Stelle als IT-Spezialist*in (m/w/d) befristet bis zum 31.Als IT-Spezialist*in sind Sie insbesondere mit Herstellung, Betrieb, Pflege und Ausbau der amtsspezifischen IT-Infrastruktur inklusiv ...
IT-Systemadministrator/in (m/w/d) Teilzeit

vor 2 Wochen

Empion Köln, Deutschland Nebenberuflich

Suchst du nach einer Stelle, die nicht nur fachlich und organisatorisch zu dir passt, sondern auch kulturell ? · Bei Empion verbinden wir Recruiting mit Unternehmenskultur und matchen Kandidaten anhand eines kurzen Fragebogens mit kulturell passenden Arbeitgebern. Wenn du bereit ...
IT-Admin(m/w/d) in Teilzeit gesucht

vor 3 Wochen

Hochschule für Musik und Tanz Köln Köln, Deutschland Ganztags

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende, darunter ...
IT-Admin(m/w/d) in Teilzeit gesucht

vor 4 Wochen

Deutsches Komitee für UNICEF e.V. Köln, Deutschland Ganztags

Das Deutsche Komitee für UNICEF e.V. unterstützt die weltweite Arbeit von UNICEF für Kinder in Not und die Verwirklichung der Kinderrechte. Unsere zahlreichen Projekte im Digitalbereich richten sich an den Interessen und Bedürfnissen unserer Spender*innen und Unterstützer*innen a ...
T-Systemadministrator im Bereich IT-Consulting für Köln in Teilzeit oder Vollzeit

vor 2 Wochen

TEAM Baumanagement GmbH Cologne, Deutschland CDI

Wir sind ein in Köln und Dortmund ansässiges TEAM von Architekten, Bauingenieuren, Projektmanagern und ausgebildeten Technikern mit langjähriger Erfahrung in der Realisierung von schlüsselfertigen Hochbauprojekten. Unsere Projekte befinden sich im Wesentlichen in Nordrhein-Westfa ...
Verpacker / Lagerhelfer (M/w/d) Gesucht (Helfer/in

vor 1 Woche

Vertraulich Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Stellenangebotsbeschreibung: · Mit Vietschi Farben auf der Überholspur Wo wir sind, ist vorne · Die Vietschi Farben GmbH, gegründet im Jahre 2005, ist einer der größten Onlineshops für Farben und Malerbedarf und betreibt ebenso einen stationären Handel im schönen Bochum. Binnen w ...
System Administrator

vor 2 Wochen

muli-cycles GmbH Westfalen, Deutschland

Wir suchen **eine:n System - Administrator:in (m/w/d) in Teil · - oder Vollzeit** · **Wir sind muli-cycles** Seit 2016 entwickeln und bauen wir kompakte Lastenfahrräder und bringen unser Konzept erfolgreich auf die Straßen europäischer Großstädte. Wir gehen unseren eigenen Weg, d ...
T-Systemadministrator im Bereich IT-Consulting für Köln in Teilzeit oder Vollzeit

vor 2 Wochen

TEAM Baumanagement GmbH Cologne, Deutschland Employee

Wir sind ein in Köln und Dortmund ansässiges TEAM von Architekten, Bauingenieuren, Projektmanagern und ausgebildeten Technikern mit langjähriger Erfahrung in der Realisierung von schlüsselfertigen Hochbauprojekten. Unsere Projekte befinden sich im Wesentlichen in Nordrhein-Westfa ...
Back Office Sant Cugat. Call Center. Hohe Excel-Kenntnisse

vor 4 Wochen

Proximus Industries Cologne, Deutschland Freiberufler

Kontinuierlicher Auswahlprozess · Aufgaben · Das Büro von Crit Sabadell sucht derzeit eine/n Back-Office-Manager/in mit Erfahrung im Kundenservice, fundierten Kenntnissen in IT-Tools, hoher Arbeitsbelastbarkeit und Lernbereitschaft. Erfahrung im Back-Office-Bereich (Verwaltung vo ...
IT-Administration in Teilzeit

vor 1 Woche

Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Bonn, Deutschland Nebenberuflich

Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz ...
IT-Administration in Teilzeit

vor 2 Wochen

Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Bonn, Deutschland Nebenberuflich

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Kassierer / Mitarbeiter Kasse in Teilzeit (M/w/d)

vor 3 Wochen

BAUHAUS Frechen, Deutschland Nebenberuflich

Frechen · Berufseinsteiger & Berufserfahrene · BAUHAUS Fachcentrum · Teilzeit · Unbefristet · Ab sofort · Kassierer / Mitarbeiter Kasse in Teilzeit (m/w/d) · **Willkommen bei BAUHAUS** · - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für ...
Mitarbeiter Im Wareneingang

vor 1 Woche

BAUHAUS Frechen, Deutschland

Frechen · Berufseinsteiger & Berufserfahrene · BAUHAUS Fachcentrum · Voll · - oder Teilzeit · Unbefristet · Ab sofort · Mitarbeiter im Wareneingang (m/w/d) · **Willkommen bei BAUHAUS** · - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für ...