- Kern Deiner Tätigkeit ist die Entlastung des IT-Betriebsrats, insbesondere des jeweils im Amt befindlichen Vorsitzenden, im Tagesgeschäft durch die aktive Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Die Teilnahme inkl. Protokollierung an Sitzungen des Betriebsrats, an Sitzungen des Wirtschaftsausschusses, an den Jour Fixen mit dem Arbeitgeber sowie an Teamgesprächen (je nachdem in Präsenz oder MS Teams) ist ebenso Teil deiner Aufgabe
- Die Ablage inkl. Vollständigkeitskontrolle von u.a. Einladungen, Anwesenheitslisten, Protokollen (BR-Sitzungen, BR-Ausschüsse), Betriebsvereinbarungen sowie Vorlagen zu personellen Einzelmaßnahmen liegt in deiner Verantwortung
- Du kümmerst dich um die Durchführung von Recherchetätigkeiten und Auswertungen
- Du pflegst die Datenverzeichnisse des Betriebsrats gemäß den Datenschutzbestimmungen (inkl. Pflege der Berechtigungen)
- Außerdem bist du zuständig für die Pflege der Wiki-Seiten der Gothaer Solutions Arbeitnehmervertretungen sowie der offenen Themen und Wiedervorlagen
- Du arbeitest bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen mit, um diese effizienter zu gestalten
- Nicht zuletzt hast du weitere Verwaltungstätigkeiten (Bestellwesen, Organisation und Koordination rund um Workshops und Schulungen, Rechnungsbearbeitung, etc.)
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Wichtiges von weniger Wichtigem unterscheiden
- Verschwiegenheit ist für dich eine Selbstverständlichkeit
- Du bist eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten gewohnt und kannst flexibel auch auf kurzfristige Anforderungen reagieren
- Dein Ordnungssinn und dein Organisationstalent zeichnen dich aus
- Du bist bereit, als zentrale*r Ansprechpartner*in in organisatorischen Fragen für die BR-Mitglieder zur Verfügung zu stehen
- Du hast Stärken in der Kommunikation und Teamfähigkeit
- Du denkst und arbeitest nicht problem- oder konfliktorientiert, sondern suchst immer nach Lösungen
- Du bist bereit, an notwendigen Schulungen (z.B. BR-Protokollführung, Datenschutz) kurzfristig teilzunehmen
- Ein sicherer Umgang mit den Programmen Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Wiki, JIRA, Teams und Flexopus rundet dein Profil ab
- Gothaer-Mindset leben - Verantwortung beflügelt, Konsequenz stärkt, Kompetenz entscheidet, gemeinsam gewinnt und Zukunft begeistert
- Flexibel arbeiten - Mobiles Arbeiten tageweise möglich, flexible Arbeitszeit und 30 Urlaubstage
- Familiäre Unterstützungsmodelle - KiTa-Kooperation, Ferienprogramme und weitere Angebote vom PME Familienservice
- Auszeit nehmen – bis zu sechs Monate ins Sabbatical
- Quer durch ́s Land – für dich gibt es das Deutschland-Ticket für 19 Euro im Monat
- Individuell (weiter)entwickeln - Vielseitiges Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Programmen, Netzwerkformaten, Sprachkursen in Deutsch und Englisch, Training on the job oder E-Learnings
- Gut versorgt – Betriebsrestaurant, Kaffeebar, (Online-)Sport- und Präventionsangebote, mehrfach ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement, Employee Assistance Programm, Rabatte auf Versicherungsprodukte und Einkaufsvergünstigungen (z. B. Nachlässe über Corporate Benefits in Onlineshops)
- Für die Zukunft sorgen - Unsere eigene betriebliche Altersversorgung (bAV) ab dem ersten Arbeitstag
- Nachhaltiger arbeiten und leben - Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten im Nachhaltigkeitsmanagement sowie Bike-Leasing, E-Tankstellen, Car-Sharing-Parkplätze, CO2-Neutralität am Standort Köln
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Assistenz im IT-Betriebsratssekretariat in Teilzeit
vor 3 Wochen
Gothaer Konzern Cologne, Deutschland NebenberuflichWillkommen bei der Gothaer · Authentisch. Echt. Unverstellt. So sind wir. Und so kannst du bei uns jederzeit sein. · Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit wissen wir seit über 200 Jahren, welche Kraft und Dynamik der gemeinschaftliche Zusammenhalt erzeugt. Er inspiriert uns ...
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Assistenz im IT-Betriebsratssekretariat in Teilzeit
vor 4 Wochen
Gothaer Cologne, Deutschland NebenberuflichWillkommen bei der Gothaer · Authentisch. Echt. Unverstellt. So sind wir. Und so kannst du bei uns jederzeit sein. · Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit wissen wir seit über 200 Jahren, welche Kraft und Dynamik der gemeinschaftliche Zusammenhalt erzeugt. Er inspiriert un ...
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Teilzeit IT-Systemadministrator
vor 3 Wochen
LVR-InfoKom Köln, Deutschland NebenberuflichSenior IT-Systemspezialistin/Senior IT-Systemspezialist Datenbankservices (m/w/d) Standort : Köln · Vergütung: E11-E12 TVöD · Befristung : unbefristet · Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit · Erarbeitung, Bewertung und Umsetzung von Konzepten in einer heterogenen DB-Infrastrukt ...
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IT Anwendungsbetreuer in Teilzeit
vor 2 Wochen
- BG ETEM - Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Köln, Deutschland NebenberuflichWir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Reh ...
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IT Anwendungsbetreuer in Teilzeit
vor 3 Tagen
- BG ETEM - Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse köln, Deutschland Nebenberuflichp> Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung ...
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IT-Entwickler (m/w/d) in Teilzeit
vor 2 Tagen
Capgemini Deutschland köln, Deutschland Nebenberuflichp>Als Team "Digital Customer Experience" (DCX) begleiten wir gemeinsam unsere Kunden bei ihrer digitalen Transformation, verstehen ihre Bedarfe nach Veränderung und leiten daraus eigenverantwortlich individuelle, innovative Lösungen ab. Als Entwickler MuleSoft (w/m/d) erwarten di ...
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TEAM Baumanagement GmbH Cologne, Deutschland CDIWir sind ein in Köln und Dortmund ansässiges TEAM von Architekten, Bauingenieuren, Projektmanagern und ausgebildeten Technikern mit langjähriger Erfahrung in der Realisierung von schlüsselfertigen Hochbauprojekten. Unsere Projekte befinden sich im Wesentlichen in Nordrhein-Westfa ...
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IT-Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
vor 1 Woche
Stadt Köln Köln, DeutschlandBeim Museum Ludwig der Stadt Köln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · *IT-Spezialist*in *(m/w/d) *im Bereich der Kulturinformatik* · befristet für 3 Jahre zu besetzen. · Das Museum Ludwig ist eines der bedeutendsten Museen moderner und zeitgenössischer Kunst Euro ...
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IT-Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
vor 1 Woche
Stadt Köln Köln, Deutschland GanztagsBeim Museum Ludwig der Stadt Köln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · IT-Spezialist*in (m/w/d) im Bereich der Kulturinformatik · befristet für 3 Jahre zu besetzen. · Das Museum Ludwig ist eines der bedeutendsten Museen moderner und zeitgenössischer Kunst Europa ...
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IT-Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
vor 3 Tagen
Stadt Köln Köln, Deutschlandbefristet für 3 Jahre zu besetzen. · Das Museum Ludwig ist eines der bedeutendsten Museen moderner und zeitgenössischer Kunst Europas und gehört mit seinen vielfältigen Sammlungsschwerpunkten der Klassischen Moderne, Russischen Avantgarde, Werken Pablo Picassos, Pop Art sowie zei ...
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IT-Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
vor 6 Tagen
Stadt Köln Köln, DeutschlandIT-Spezialist*in (m/w/d) im Bereich der Kulturinformatik · Beim Museum Ludwig der Stadt Köln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · IT-Spezialist*in (m/w/d) im Bereich der Kulturinformatik · befristet für 3 Jahre zu besetzen. · Das Museum Ludwig ist eines der bed ...
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IT-Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
vor 4 Wochen
Stadt Köln Köln, Köln, DeutschlandBeim -Umwelt- und Verbraucherschutzamt ist im Aufgabenbereich – IT-Fachanwendungen – eine Stelle als IT-Spezialist*in (m/w/d) befristet bis zum 31.Als IT-Spezialist*in sind Sie insbesondere mit Herstellung, Betrieb, Pflege und Ausbau der amtsspezifischen IT-Infrastruktur inklusiv ...
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IT-Systemadministrator/in (m/w/d) Teilzeit
vor 3 Wochen
Empion Köln, Deutschland NebenberuflichSuchst du nach einer Stelle, die nicht nur fachlich und organisatorisch zu dir passt, sondern auch kulturell ? · Bei Empion verbinden wir Recruiting mit Unternehmenskultur und matchen Kandidaten anhand eines kurzen Fragebogens mit kulturell passenden Arbeitgebern. Wenn du bereit ...
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IT-Administration in Teilzeit
vor 3 Wochen
Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Bonn, Deutschland NebenberuflichAls zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz ...
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TEAM Baumanagement GmbH Cologne, Deutschland EmployeeWir sind ein in Köln und Dortmund ansässiges TEAM von Architekten, Bauingenieuren, Projektmanagern und ausgebildeten Technikern mit langjähriger Erfahrung in der Realisierung von schlüsselfertigen Hochbauprojekten. Unsere Projekte befinden sich im Wesentlichen in Nordrhein-Westfa ...
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Deutsches Rotes Kreuz Düsseldorf, Deutschland NebenberuflichWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Servicetechniker/ Servicerechnikerin in Teilzeit (20 Stunden wöchentlich). · Wir sind ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischen Denken und Handeln verbindet. Menschlich ...
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IT-Servicemanager (w/m/x) Voll-/oder Teilzeit
vor 1 Woche
Verband der Vereine Creditreform e.V. Neuss, Deutschland Nebenberuflich· IT-Servicemanager (w/m/x) Voll-/oder Teilzeit bei Verband der Vereine Creditreform e.V. | softgarden · View job here IT-Servicemanager (w/m/x) Voll-/oder Teilzeit · Vollzeit · Hammfelddamm 13, 41460 Neuss, Deutschland · Hybrid · Mit Berufserfahrung · EUR 50000, ,00 · Immer e ...
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IT-Administration in Teilzeit
vor 2 Wochen
Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Bonn, Deutschland NebenberuflichAls zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz ...
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DRK Nordrhein gGmbH Düsseldorf, Deutschland NebenberuflichWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n IT-Servicetechniker in in Teilzeit (20 Stunden wöchentlich). Wir sind ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischen Denken und Handeln verbindet. Menschliches Handeln prakt ...
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Forschungszentrum Jülich Jülich, Deutschland NebenberuflichIhre Aufgaben: · Durchführung von Prüfungs- und Beratungstätigkeiten einschl. Begehungen vor Ort, vorwiegend auf dem Gelände des Forschungszentrums · Überprüfung der Wirksamkeit interner Kontrollsysteme sowie Prozessanalyse und -optimierung · Prüfungsplanung, -vorbereitung, -dur ...
Assistenz im IT-Betriebsratssekretariat in Teilzeit - Cologne, Deutschland - Gothaer
Beschreibung
Willkommen bei der Gothaer
Authentisch. Echt. Unverstellt. So sind wir. Und so kannst du bei uns jederzeit sein.
Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit wissen wir seit über 200 Jahren, welche Kraft und Dynamik der gemeinschaftliche Zusammenhalt erzeugt. Er inspiriert uns bis heute, mutig neue Wege zu gehen.
Freu dich auf einen Mix aus individuellen Freiheiten, vielfältigen Arbeitgeberleistungen und einer starken Gemeinschaft, auf die du jederzeit zählen kannst.
Entdecke jetzt den Job, der zu dir passt.
Standort Köln Unternehmen Gothaer Solutions GmbH Fachgebiet Assistenz und Sekretariat Beginn Ab sofortDas ist deine neue Aufgabe
Das bringst du mit
Das bieten wir dir
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Nutzer der Berufsbezeichnung Assistenz im IT-Betriebsratssekretariat in Teilzeit in Köln
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Julien Blue Hirte
Angehender Anwendungsentwickler