Verwaltungsleitung Und Stellvertretende Amtsleitung - Bochum, Deutschland - Stadt Düren

Stadt Düren

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Düren ist mit rund Einwohnerinnen und Einwohnern eine kreisangehörige Mittelstadt mit einem breit gefächerten Kulturangebot. Unter dem Dach von Düren Kultur sind u.a. sechs wichtige Kultureinrichtungen der Stadt Düren vereint, die kreativ und vital zum unverwechselbaren Profil der Stadt Düren beitragen: Heinrich-Böll-Haus, Musikschule Düren, Schloss Burgau, Stadtbücherei Düren, Theater Düren (Haus der Stadt) und VHS Rur-Eifel. Die drei großen Themen der Arbeit sind Finanzen, Personal und übergreifende Verwaltungsaufgaben.

Wir suchen eine engagierte und professionell agierende Persönlichkeit als

Stellvertretende Amtsleitung / Verwaltungsleitung Düren Kultur

in Vollzeit oder vollzeitnah.

**Ihre wesentlichen Aufgaben als stellvertretende Leitung sind**:

- Teilhabe an der Gesamtverantwortung des Amtes mit der Amtsleitung
- wirtschaftliche Betriebsführung für die einzelnen Abteilungen auf der Grundlage der Gesamtplanung umsetzen
- bei der Erarbeitung von Zielen, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der dem Amt obliegenden Aufgaben mitwirken
- in grundsätzlichen fachlichen, personellen, organisatorischen, räumlichen und finanziellen Angelegenheiten mitwirken
- Personalverantwortung für die zentrale Verwaltung
- allgemeine Vertretung der Amtsleitung
- finanzwirtschaftliche Instrumente einführen und pflegen
- Tätigkeiten der unterstellten Mitarbeiter/innen durch Hinweise, Rücksprachen, Besprechungen usw. koordinieren und kontrollieren
- wichtige Eingänge durchsehen; Bearbeitungshinweise geben
- Entwicklung der Abteilungen beobachten
- besonders schwierige Einzelfälle und solche von grundsätzlicher Bedeutung bearbeiten bzw. im Benehmen mit der Amtsleitung entscheiden
- wichtige Schriftstücke prüfen und unterzeichnen, soweit nicht anderen vorbehalten - Fortbildungsbedarf bei Mitarbeiter/innen erkennen bzw. ermitteln; ggf. Besuch von Fortbildungsveranstaltungen veranlassen
- Fortbildungsbedarf bei Mitarbeiter/innen erkennen bzw. ermitteln; ggf. Besuch von Fortbildungsveranstaltungen veranlassen

**Sachbearbeitende Tätigkeiten**:

- Investitionsplan in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung erstellen und überwachen
- Finanz
- und Liquiditätsplanung, Geldverkehr überwachen
- Musterentwürfe von Gastspiel-, Nutzungs
- und Mietverträgen erstellen
- Gebührenbriefe der Musikschule/Bücherei und Rechnungen des Amtes prüfen
- Finanz
- und Kosten-Controlling fortentwickeln
- (Sitzungs-)Vorlagen, Berichte etc. für Vorgesetzte und politische Gremien konzipieren, in Abstimmung mit der Amtsleitung und den Abteilungsleitungen
- Kosten
- und Leistungsrechnung im Rahmen von NKF weiterentwickeln
- sämtliche Verträge des Amtes (inklusive GEMA) in rechtlicher und finanzieller Hinsicht prüfen
- Steuerfragen, insbesondere Ausländersteuer, bearbeiten und Grundsatzfragen zur Künstlersozialversicherung klären
- Koordination der Förderungen und Zuschüsse
- Entgeltordnungen und Gebührensatzungen erstellen
- EDV-Organisation
- Dienstzeit
- und Terminplanung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Haus der Stadt überwachen
- Einsatz in anderen Arbeitsgebieten nach Weisung

**Ihr Profil für die Stelle**:
Sie besitzen fundierte Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und - strukturen und sind in der Lage, mit den maßgeblichen Rechtsvorschriften umzugehen.
Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen in Führungsaufgaben und sind in der Lage, Mitarbeiter*innen zu motivieren und Prioritäten transparent zu kommunizieren. Wünschenswert ist, dass Sie über eine mehrjährige Führungserfahrung verfügen.

Das Amt Düren Kultur ist durch die spezifischen Einrichtungen geprägt von einer ständigen Weiterentwicklung. Wir freuen uns daher auf eine*n neue*n Kolleg*in, die vertraut ist mit Veränderungsprozessen, flexibel und offen ist und sich gerne fachlich und fachübergreifend weiterentwickelt.
Da bei Kultur der Endkunde im Vordergrund steht, ist Affinität mit dem Veranstaltungswesen, hohe Affinität zu Kultur & Bildung generell und den breit gefächerten Endprodukten der Abteilungen gewünscht.

**Weil Erfolg nur miteinander entstehen kann, wünschen wir uns**:

- Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabengebiet
- eine engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten, selbständigen und sorgfältigen Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Teamorientierung und Flexibilität
- hohe Dienstleistungsorientierung, freundliches und bestimmtes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Vorkenntnisse im Umgang mit der Finanzsoftware "NAV 7" und dem Gremieninformationssystem SessionNet sind wünschenswert.

**Wir bieten**:

- eine Führungsaufgabe in der kommunalen Kulturarbeit
- die Zusammenarbeit mit einem motivierten Team und exzellenter räumlicher Ausstattung der kulturellen Einrichtungen
- gute Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Jobticket
- Gesundheitsför