Sekretariats- Und Teamassistenz - Erlangen, Deutschland - EKS Elektrotechnik GmbH

EKS Elektrotechnik GmbH

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die EKS**
EKS Business Partner steht für innovative Dienstleistung. Sie berät und unterstützt Unternehmen bei der Beschaffung von spezialisiertem Fachpersonal und stellt ihre Mitarbeiter im Rahmen der Personaldienstleistung sowie Projektabwicklung anderen Unternehmen zur Verfügung. Ob als Ingenieur, Techniker, Projektmanager oder Facharbeiter - es gibt viele gute Gründe mit uns zu arbeiten. Wir sind das Bindeglied zwischen Arbeitsplatz und Arbeitskraft. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennen zu lernen

Für unseren renommierten Kunden suchen wir Sie als

**Sekretariats
- und Teamassistenz (m/w/d)**
Standort: Erlangen

**Ihre Aufgaben**
Sie arbeiten als Sekretariats
- und Teamassistenz für eine Abteilung mit mehr als 50 Mitarbeitern weltweit. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

- Vereinbaren und Verfolgen von Terminen für die Abteilungsleitung
- Führen und Organisieren der Büroablage, Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Dienstreisen planen, buchen und abrechnen in Abstimmung mit der Führungskraft und den Mitarbeitern der Abteilung
- Bearbeiten von Dokumenten für die Führungskraft und des Abteilungsteams
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, Jubiläen
- Anwendung von SAP Tools für die Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung, Abteilungsstatistiken, Monatliche Auswertung und Dokumentation der "Abteilungsproduktivität" Anfertigen von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Führen und Erstellen von Listen und Dateien, z.B. Anwesenheitsliste, Projektliste
- eigenständige Erfassung der Bestellungen und Überwachung der Liefertermine

**Ihre fachliche Kompetenz**
Fachliche Kompetenz:

- gute MS-Office Kenntnisse
- gute SAP und Ambition Kenntnisse (von Vorteil)
- Anwendung von moderner Kommunikationstechnik
- Englischkenntnisse

**Ihre persönliche Kompetenz**
Persönlich Kompetenz:

- konsequent, sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Teamorientiert
- Diskretion
- Freundlichkeit
- Durchsetzungsvermögen

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**
EKS Elektrotechnik GmbH
Fachbereich Business Partner
HR Management
Tel.: 09131/

Wir bitten um Verständnis, dass nur in deutscher und englischer Sprache abgefasste Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Geforderte Anlagen: Lebenslauf mit Tätigkeitsbeschreibung, Zeugnisse, ggf. Arbeitserlaubnis, Fahrerlaubnis (falls vorhanden)