Assistenz Für Die Hauptabteilung Vertrieb - Witten, Deutschland - Stadtwerke Witten GmbH

Stadtwerke Witten GmbH

Geprüftes Unternehmen

Witten, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgabenbereiche**:

- Sekretariatstätigkeiten und Organisation der Hauptabteilung Vertrieb (Sekretariat HA V)
- Koordination von interner und externer Post
- Bearbeitung von Dienstreisen
- Bestellung von Büromaterial/Visitenkarten
- Organisation und Planung von Veranstaltungen
- Allgemeine Terminplanung/-organisation
- Unterstützung bei Bestellprozessen
- Ablage
- Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit etc.
- Erstellen von Dokumentationen
- Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen und dem gesamten Unternehmen
- Erstellen von Präsentationsfolien und Vorlagen für verschiedene Anlässe
- Inhaltliche Unterstützung bei Projekten der HA V
- Erstellen von Auswertungen & Statistiken und deren Analyse (intern & extern)
- Unterstützung bei der Organisation der Abteilung VB Bäder/Schifffahrt
- Unterstützung bei der Konzeptionierung von Projekten und deren Umsetzung, z.B. Entwicklung neuer Kundenangebote etc.
- Administration von anfallenden Tätigkeiten
- Erstellung von Dokumentenvorlagen in und für die HA V (Standardanschreiben)

**Unsere Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
- Hohe Loyalität
- Überzeugungskraft
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsfreude
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insb. Powerpoint & Excel
- SAP-Kenntnisse wünschenswert

Die Sie zu erwartenden Aufgaben erfordern ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit nach innen und außen. Ihre Arbeitsweise ist systematisch, zielorientiert und selbstständig. Zu Ihren persönlichen Stärken gehören Einsatzbereitschaft und Flexibilität.**Wir bieten**:

- Ihnen eine attraktive Stelle in einem modernen, kommunalen Energieversorgungsunternehmen. Neben der tariflichen Vergütung bieten wir Ihnen weitere zahlreiche attraktive Sozialleistungen, angefangen bei einer betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL, vermögenswirksamen Leistungen, über flexible Arbeitszeitmodelle, einem Gesundheitsmanagement mit einer Mitarbeitercafeteria, die täglich abwechslungsreiche und nahrhafte Speisen anbietet, kostenfreie Mitarbeiterparkplätzen bis hin zu einem familiären, dynamischen Betriebs
- und Arbeitsklima mit moderner Büroausstattung.
- Die ausgeschriebene Stelle ist für zwei Jahre sachgrundbefristet.
- Die Vergütung erfolgt nach unserem Tarifvertrag TV-V. Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden pro Woche. Für Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle stehen wir Ihnen natürlich gern zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich dazu an Frau Dickenbrok, Tel: 02302/
- Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.