062/2024 Sekretär in - Magdeburg, Deutschland - Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Geprüftes Unternehmen

Magdeburg, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

STELLEN-AUSSCHREIBUNG 062/2024

Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

An der Fakultät für Naturwissenschaften ist am Institut für Physik eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d)

zu besetzen.

**Entgeltgruppe**:
6 TV-L

**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt

**Befristung**: unbefristet

**Arbeitszeit**:
50 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur
- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin Studierenden aus dem In
- und Ausland sowie ca Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien
- und Arbeitsbedingungen.

Die Abteilungen Theorie der Weichen Materie/Biophysik und Didaktik der Physik suchen eine motivierte und freundliche Persönlichkeit (m/w/d) mit schneller Auffassungsgabe und hoher Sozialkompetenz mit einer Arbeitszeit von jeweils 25 % in den beiden Abteilungen.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Archivierung, Sichtung und Verteilung von Schriftverkehr, Schlüsselverwaltung, Urlaubskartenverwaltung)
- Bestellung und Beschaffung von Büromaterial, Unterstützung bei der Bestellung und Beschaffung von Geräten und Verbrauchsmaterial, Verwaltung von Inventar
- Bearbeitung von Personalvorgängen, inkl. Kontrolle laufender Arbeitsverträge und organisatorische Unterstützung neu eingestellter Mitarbeitender (m/w/d) aus dem In
- und Ausland
- Organisatorische Aufgaben im Lehr
- und Forschungsbetrieb inkl. Eintragungen im LSF und Moses
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Vorgängen zu wissenschaftlichen Gästen
- Kontrolle der Finanzmittel der Abteilungen, Kommunikation mit der Ökonomie der Fakultät
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops und Konferenzen
- Weitere Aufgaben zur Unterstützung des wissenschaftlichen Personals

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

(m/w/d) oder ähnlich
- umfassende Kenntnisse zur Nutzung von PC-Technik und Software, insbesondere Windows, Microsoft Word, Excel, Outlook und die Bereitschaft, sich in die Nutzung weiterer Programme und Software einzuarbeiten und diese zu verwenden
- Verantwortungsbewusstsein, hohes Engagement, sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Offenheit, hohe Sozial
- und Kommunikationskompetenz
- Bereitschaft zur Kommunikation mit allen Bereichen der Universität
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Jun.Prof.'in Dr. B. Watzka unter Tel. 0391/ oder per E-Mail: bzw. an Herrn Prof. Dr. A. Menzel unter Tel. 0391/ oder per E-Mail

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport
- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 17. März 2024 über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen