Projektleitung (W/m/d) - Essen, Deutschland - Universität Duisburg-Essen

Universität Duisburg-Essen

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die **Universität Duisburg-Essen **sucht am **Campus Essen **für das Team Multiprojektmanagement eine

**Projektleitung (w/m/d)**:

- (Entgeltgruppe 13 TV-L)Das Dezernat "Digitale Transformation und akademisches Controlling (DTAC)" versteht sich als moderner Dienstleister in allen Fragen der digitalen Transformation von administrativen Unterstützungsprozessen an der Universität Duisburg-Essen (UDE); dies unter Berücksichtigung der Anforderungen des E-Government-Gesetzes NRW (EGovG NRW), des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und der Single Digital Gateway Verordnung (SDGV.

**Ihre Aufgaben**:
Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in für die Projektleitung zunächst im Projekt Einführung BIC Process Design und Workflowerstellung. Hervorzuheben wären hierbei:

- Projektleitung und -koordination
Sie leiten Digitalisierungsprojekte unter der Ägide des Dezernats Digitale Transformation und Akademisches Controlling (DTAC) von der Konzeption bis zur Umsetzung, koordinieren Projektteams und stellen die Erreichung der Projektziele sicher.
- Prozessanalyse und -optimierung
Sie führen detaillierte Analysen bestehender Prozesse durch, identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln optimierte Soll-Prozesse, um die Effizienz und Effektivität der Unterstützungsprozesse zu steigern.
- Qualitätssicherung und Dokumentation
Sie erstellen Testkonzepte, passen Stammdatenkonzepte an und definieren Rollout-Pläne. Zudem überwachen Sie den Projektfortschritt, führen Risiko
- und Chancenanalysen durch und stellen die Einhaltung von Standards sicher.
- Implementierung von BIC Process Engine (PE)
Sie sind verantwortlich für die Einführung von BIC PE einschließlich der Entwicklung organisatorischer Strukturen, der Integration mit bestehenden Verwaltungssystemen und der Automatisierung der Zuweisung von Prozessrollen.
- Entwicklung von Berechtigungskonzepten
Sie erstellen und implementieren ein umfassendes Rechte
- und Rollenkonzept für BIC PE. Dies umfasst die Konzeption und Durchführung von Schulungsmaßnahmen sowie die Organisation des Supports und der Berechtigungsverwaltung.
- Kommunikation und Schulung
Sie entwickeln Informationsmaterialien und Schulungskonzepte, führen Schulungen durch und kommunizieren aktiv mit allen Stakeholdern, um eine reibungslose Einführung und Nutzung von BIC PE zu gewährleisten.
- Workflow-Entwicklung und -Implementierung
In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden entwickeln Sie neue Workflows, beraten bei prozessualen Fragestellungen und unterstützen aktiv bei Veränderungsprojekten.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Hochschulbildung (Master oder gleichwertig), bevorzugt in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder Public Management oder langjährige und einschlägige Berufserfahrung bei der Implementierung von Changeprozessen im Bereich der Verwaltungsprozesse einer Hochschule. Auch Quereinsteiger mit entsprechender Qualifizierung sind willkommen.
- idealerweise Verwaltungserfahrung, Erfahrungen im Bereich Prozessmodellierung, -steuerung und -begleitung und Projektmanagement, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift verbunden mit Erfahrungen in der Moderation, Präsentation und Interviewführung, sicherer Umgang mit MS Office, Javascript
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- selbstständige, strukturierte, service
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- gutes Prozessverständnis im Bereich Personal
- Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
- sehr gute Kenntnisse und Anwendungserfahrung in MS Office, insbesondere Excel gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse

**Sie erwartet**:

- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem vielseitigen, abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

**_Besetzungszeitpunk _**_t _
schnellstmöglich

**_Vertragsdauer _**
unbefristet

**_Arbeitszeit _**
100 Prozent einer Vollzeitstelle, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich

**_Bewerbungsfrist _**

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Informationen über das Dezernat und die a