Assistenz / Sekretär/in Des Vorstands (M/w/d) - Dresden, Deutschland - AOK PLUS

Beschreibung

Vielfältige Aufgaben erwarten SieDie AOK PLUS ist mit mehr als 3,4 Millionen Versicherten die sechstgrößte gesetzliche Krankenkasse in Deutschland. In Sachsen und Thüringen versichern wir als Marktführer über 50% der Menschen und verfügen über ein Netz von mehr als 135 Filialen Kolleg/innen positionieren die AOK PLUS jeden Tag als Gestalter im Gesundheitswesen und bieten Versicherten und Partnern einen echten Mehrwert.
- Als Teil des professionellen Sekretariatsteams im Bereich Vorstand stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf der Vorstände sicher und behalten dabei immer charmant den Überblick.
- Ihnen obliegen alle klassischen Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel Terminkoordination, organisatorische Meeting-Vorbereitungen sowie die administrative Abbildung der Arbeit des Vorstands; Sie tragen so auch zu einer effizienten Zusammenarbeit der Vorstände und des Hauses insgesamt bei.
- Sie sind erste/-r Ansprechpartner/-in für interne und externe Gesprächspartner/innen und sorgen mit Ihrer positiven Ausstrahlung für einen angenehmen Empfang auf der Vorstandsetage.
- Vielseitige, an Ihren Stärken und Kompetenzen orientierte Projekt
- und Fachaufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab.
- Der Arbeitsort ist Dresden.

Das bringen Sie mit- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats auf Geschäftsführer bzw. Vorstandsebene.
- Sie bringen vertiefte digitale Schlüsselkompetenzen mit, sind vertraut mit Methoden und Werkzeugen der digitalen Zusammenarbeit und sicher im Umgang mit technischen Lösungen. Sie besitzen vertiefte Kenntnisse zur DIN 5008 und deren Anwendung.
- Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Empathie und Kommunikationsstärke aus. Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Planungs
- und Organisationstalent sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise ergänzen Ihr Kompetenzprofil.
- Als Teil des gesamten Teams des Bereichs Vorstand identifizieren Sie sich in besonderem Maße mit den Zielen und Werten der AOK PLUS. Sie haben Freude an der Arbeit in Präsenz im Sekretariat des Vorstandes am Sternplatz in Dresden.
- Das sind Ihre Vorteile- Wir bieten Ihnen einen Platz in einem motivierten und zukunftsorientierten Team, in welchem Sie Ihrer herausfordernden Tätigkeit im Herzen der AOK PLUS mit Freude nachkommen können.
- Sie erhalten eine Vergütung nach AOK-Tarifvertrag. Nach der Einarbeitung beträgt Ihr Jahresbrutto zwischen ca EUR bis EUR. Außerdem bieten wir Ihnen Sozialleistungen wie z. B. Angebote zur Gesundheitsförderung, Jahressonderzahlungen und Betriebliche Altersvorsorge.
- Ihre Fragen beantworten wir gerneWir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
- Im ersten Schritt bitten wir Sie um Ihren vollständigen Lebenslauf und einen kurzen Einblick in Ihre Bewerbungsmotivation. Nutzen Sie hierfür gern das Textfeld "Kurzanschreiben" im Bewerbungsformular.