Studentische Hilfskraft Im Bereich - Berlin, Deutschland - Ärzte ohne Grenzen e.V. / Médecins Sans Frontières

Ärzte ohne Grenzen e.V. / Médecins Sans Frontières

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

James Oatway

Werde Teil des Teams

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Studentische Hilfskraft
Bereich Qualitätsmanagement & interne Kommunikation
in der Fundraising-Abteilung

Einsatzort

Berlin

Arbeitsbeginn

Befristung

1 Jahr (mit Verlängerungsoption)

Arbeitsumfang

10 Std. pro Woche

Bewerbungsfrist

Deine Aufgaben
- Du arbeitest in der Stabstelle einer großen Abteilung und erhältst vielseitige Einblicke in interne Strukturen, Zusammenhänge und Abläufe. In einem kleinen, dynamischen Team trägst du dazu bei, die hohe Qualität unserer Spendenwerbung zu sichern und so die weltweite Nothilfe von Ärzte ohne Grenzen zu ermöglichen. Deine Aufgaben umfassen u.a.:

- Meetings und interne Veranstaltungen: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Dokumentation, z.B. von Retreats und Teambuildings
- Interne Kommunikation: Informationsaufbereitung und -weitergabe, z.B. über MS SharePoint und internes Wissensmanagementsystem
- Qualitätssicherung im Fundraising: Unterstützung bei der Umsetzung und Dokumentation von (Marktforschungs-) Studien, Tests, Umfragen und weiteren Qualitätswerkzeugen
- Qualitäts
- und Prozessmanagement: Mitwirkung bei Erstellung und Revision von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen sowie bei Vorbereitungen für interne und externe Audits
- Weitere administrative Unterstützung, z.B. bei Materialverwaltung und Inventur, Rechercheaufgaben oder Erstellung von Präsentationen und Reportings

Unsere Anforderungen
- Du bist eingeschriebene*r Student*in und hast Lust auf eine langfristige Zusammenarbeit (bitte vorauss. verbleibende Studiendauer in der Bewerbung angeben)
- Du brennst für humanitäre Arbeit und willst uns unterstützen, durch hochwertige Spendenwerbung medizinische Nothilfe zu ermöglichen
- Du hast Spaß am Organisieren, den Blick fürs Detail und auch fürs große Ganze
- Du arbeitest eigenständig und sorgfältig und teilst mit uns einen hohen Qualitätsanspruch
- Du bist Teamplayer*in und gemeinsam anzupacken ist für dich selbstverständlich
- Du sprichst gut Deutsch und Englisch und es ist kein Problem für dich, kurze Texte zu schreiben
- Du bringst gute Kenntnisse für MS Office Tools mit, insb. SharePoint, Outlook, Excel und Word
- Wenn Du darüber hinaus auch schon erste Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement oder Marketing/Fundraising hast: umso besser

Unser Angebot
- Gehalt: 14,00 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
- Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
- 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.