Bürokauffrau/bürokaufmann (M/w/d) - Mannheim, Deutschland - Invisio Clinical Studies Consulting GmbH

Invisio Clinical Studies Consulting GmbH

Geprüftes Unternehmen

Mannheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zur Unterstützung suchen wir dich (m/w/d) ab sofort in Vollzeit als Bürokauffrau/Bürokaufmann.

Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die externe Projektunterstützung in der klinischen Medikamentenforschung spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Pharma, Biotech und Forschung. Wir befinden uns in einer sehr starken Wachstumsphase und benötigen deine Unterstützung. Wir bieten eine Position mit großem Entwicklungspotenzial

Invisio sucht keine Rädchen im Getriebe, sondern kreative MitdenkerInnen - Wir suchen dich

Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer sowie der Assistenz der Geschäftsführung
- Selbstständiges Büromanagement (Materialbestellungen, Schriftverkehr, Telefonannahme, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost)
- Mitarbeit im Rechnungswesen
- Unterstützung bei der Durchführung von verschiedenen Planungsaufgaben wie Meetings, Reisekostenabrechnungen, Terminkalender, Dienstreisen
- Unterstützung bei der Messe
- und Veranstaltungsplanung
- Unterstützung des Qualitätsmanagementbeauftragten bei der Umsetzung und Vorbereitung von Audits
- Unterstützung bei Personalaufgaben (Erstellung von Arbeitsverträgen, Urlaubsplanung, Koordination von Vorstellungsgesprächen)

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Belastbar, flexibel und teamfähig
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Ein hohes Maß an Engagement, gute Kommunikationsfähigkeiten & ein eloquenter Schreibstil runden dein Profil ab
- Reisebereitschaft zu Meetings oder Messen

**Benefits**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeit im Homeoffice möglich
- Eine erstklassige Einarbeitung
- Attraktives Gehalt, dreißig Urlaubstage
- Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- Freiraum und Eigenverantwortung
- Exklusives Büro in zentraler Lage
- Sehr familiäres und freundschaftliches Betriebsklima und flache Hierarchien

Interessant? Dann sende uns noch heute deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

**Art der Stelle**: Vollzeit, Festanstellung ab sofort