Mitarbeiter Empfang - Wiesbaden, Deutschland - Hochschulen Fresenius gem. GmbH

Hochschulen Fresenius gem. GmbH

Geprüftes Unternehmen

Wiesbaden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Mitarbeiter Empfang / Service Desk (m/w/d)**:

- Standort Wiesbaden
- Abteilung Büromanagement
- Anstellungsart Geringfügig beschäftigt
- Unternehmen Hochschulen Fresenius gem. GmbH
- Startseite
- Mitarbeiter Empfang / Service Desk (m/w/d)

Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer starken Bildungsgruppe und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Bildung der Zukunft.

**Unsere Benefits**:

- Kostenfreie interne Weiterbildungsangebote
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Corporate Benefits
- Mobile Working
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub

**Wir suchen Verstärkung**:
**Was Sie erwartet**:

- Abendschichten (Mo-Do 18-22 Uhr, Fr 16-22 Uhr sowie spontane Ausfälle)
- Betreuung des zentralen Empfanges (Service Desk) inkl. Empfang und Betreuung externer Gäste
- Bedienung der zentralen Telefon
- und Schrankenanlage
- Ansprechpartner für Lehrbeauftrage (Ausgabe von Technik, Lehrutensilien, Raumauskünfte etc.)
- Ansprechpartner für Erstauskünfte an Studierende (Rauminformation, Entgegennahme von Anträgen, Information über Ansprechpartner etc.)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende
- Bearbeitung des Postein
- und Ausgangs
- Administrative Verwaltungs-/ und Sekretariatsaufgaben

**Was Sie mitbringen**:

- Bestenfalls eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Sektor
- Berufserfahrung im Bereich Büroverwaltung und Kommunikation wünschenswert
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Zeit
- und Prioritätenmanagement
- Offenes, gepflegtes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

**Was wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor
- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

**HR Recruitment**