Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d) - Aying, Deutschland - MOKROHS TAX CONSULTING

Beschreibung

**Die harten Fakten**
- 25 Tage Urlaub
- 40-Stunden-Woche
- Kernarbeitszeit 9:00-15:00 Uhr, ansonsten flexible Arbeitszeiten, auch Home Office möglich
- Eine Gutscheinkarte, die jeden Monat mit 50,00 EUR aufgeladen wird
- Firmenhandy, Firmenlaptop und Tablet
- Kostenlose Parkplätze
- S-Bahn 7 (Aying) direkt vor der Tür
- Arbeitsort: Am Bahnhoff 11, Aying

**Aufgabenbereiche**

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

- Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
- Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
- Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
- Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
- Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
- Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
- Entlastung der Kanzleileitung von privaten Verpflichtungen (z.B. Besorgungen erledigen, Hemden in die Reinigung bringen, private Termine koordinieren und ähnliches)
- Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

**Was dich bei uns erwartet**:

- **Flache Hierarchien**: Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
- **Gutes und ruhiges Betriebsklima**: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (wir essen regelmäßig gemeinsam zu Mittag und unsere Betriebs
- und Weihnachtsfeiern sind legendär).
- **Klare Prozesse und Strukturen**: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Du arbeitest mit etablierten Checklisten und bist für nahezu alle Eventualitäten gewappnet.
- **Ideale Arbeitsbedingungen**: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. Ultrawide-Monitore, Cloud-Telefonie), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.
- **Wertschätzung**: Bei uns bist du nicht einfach nur die "Assistenz", sondern eher eine Art "Büroengel". Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.

**Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen**
- Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Angenehme Telefonstimme
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Slowakische oder Tschechische Sprachkenntnisse wären wünschenswert
- Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
- Absolute Teamfähigkeit
- Solide PC-Kenntnisse (z.B. sicherer Umgang mit MS Office und dem Internet)
- Lernbereitschaft
- Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Du solltest dir auch für vergleichsweise "niedere Arbeiten" nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
- PKW-Führerschein

**Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?**

Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

Mehr Infos über uns findest du unter:
Alternativ kannst du deine Bewerbungsunterlagen auch gerne per E-Mail zusenden.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit

Bewerbungsfrage(n):

- Welche Rahmenbedingungen müsstest du bei uns vorfinden, damit du auch nach einigen Jahren noch jeden Morgen gut gelaunt zu uns in die Kanzlei kommen würdest?
- Warum bist du für die hier ausgeschriebene Stelle wie geschaffen?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- German (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime