Mitarbeiter (M/w/d) Backoffice - Limburg an der Lahn, Deutschland - Malteser Deutschland gGmbH

Malteser Deutschland gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Limburg an der Lahn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Standorte: Limburg**für die Regionalgeschäftsstelle, in Teilzeit, unbefristet, ab sofort**

Die Malteser in der Region Hessen/Rheinland-Pfalz/Saarland helfen an über 80 Standorten mit ihren haupt
- und ehrenamtlichen Diensten in den fünf Diözesen Mainz, Limburg, Fulda, Trier und Speyer Menschen in Not. Dazu zählen u. a. der Rettungsdienst sowie die Dienste Hausnotruf, Menüservice, Behindertenfahrdienst, ambulante Pflege, Schulbegleitung und Ausbildung.

Für alle Standorte und Dienste erfolgt die Betreuung und Verwaltung der rund 4.000 haupt
- und nebenberuflichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch unsere Regionalgeschäftsstelle in Limburg an der Lahn.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Malteser Regionalgeschäftsstelle in Limburg an der Lahn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).**

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**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Sie sind für die Annahme und die Bearbeitung der Eingangspost zuständig
- Sie koordinieren die Hausverwaltung und beauftragen Dienstleister und Lieferanten bei Mängelbeseitigungs
- und Wartungsmaßnahmen in Ihrer Funktion als Ansprechpartner/in vor Ort für externe Handwerksbetriebe bei Reparatur-/ Instandhaltungsarbeiten
- Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf von Meetings und Events, Steuerung von externen Anbietern, wie Catering
- Sie unterstützen nach Bedarf die Fachbereiche bei Koordinationsaufgaben und durch inhaltliche Zuarbeiten
- Sie nehmen interne sowie externe telefonische Anfragen entgegen und beantworten diese bzw. leiten sie an die zuständigen Kolleg/innen weiter

**Das bieten wir**:

- familienfreundliche Arbeitszeiten (19,5 Stunden/Woche, Montag - Donnerstag halbtags, davon 2 Tage am Nachmittag)
- eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- eine betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- eine ausführliche Einarbeitung
- die Förderung Ihrer Mitgliedschaft im Firmenfitness - Netzwerk "EGYM Wellpass" mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport
- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei Ihnen in der Nähe.
- die Möglichkeit sich bei unserem Partner "Company Bike" ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, was Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können.

**Das bringen Sie mit**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der Arbeit im Backoffice oder als Teamassistenz
- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- eine schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsfreude und Teamorientierung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen der Malteser

**Freuen Sie sich auch auf**:

- eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Einkaufsmöglichkeiten aufgrund der zentralen Lage in der Limburger Altstadt
- die Förderung Ihrer Mitgliedschaft im Firmenfitness - Netzwerk "EGYM Wellpass" mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport
- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei dir in der Nähe
- die Möglichkeit bei unserem Partner "Company Bike" ein E-Bike oder Fahrrad zu leasen, was Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können
- kostenfreie Parkplätze in der Nähe
- einen ergonomischen Arbeitsplatz in einem hellen Büro
- diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Für erste Fragen stehen Ihnen Frau Strittmatter und Frau Benkner unter oder -104 zur Verfügung.