Teamassistenz (M, W, D) Im Bereich Tarif, Vertrieb - Berlin, Deutschland - VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH

VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:
**Office Management**:

- Assistenz für den Bereich
- Koordination & Organisation von Terminen (inkl. telefonischer Klärung von Nachfragen)
- Organisatorische Vor
- & Nachbereitung von Sitzungen & Besprechungen sowie Aufbereitung der Unterlagen
- Betreuung des Schriftverkehrs (Postbearbeitung, Ablage, Wiedervorlage, Korrektur & Verfassen von Schreiben) & Erledigung der Korrespondenz
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Mitarbeiter (m, w, d) im Bereich
- Unterstützung bei ÖPNV-Veranstaltungen (Adressdatenpflege, Versand von Einladungen & Protokollen)
- Unterstützung bei Team
- & Bereichsaufgaben inkl. Übernahme von Teilprojektaufgaben
- Informationsrecherche & -aufbereitung, Durchführung von Analysen zu ÖPNV-Themen & Aufbereitung der Ergebnisse für die Bereichs
- & Abteilungsleitung

**Reisemanagement**:

- Vorbereitung & Koordination von Unterlagen für Geschäftsreisen sowie Nachbereitung
- Organisation der Dienstreisen (Buchung, Reservierung, Erstellung der Reisekostenabrechnung) der Bereichs
- & Abteilungsleitung
- Unterstützung bei Planung von Dienstreisen der Mitarbeiter (m, w, d) & Abrechnung

**Kommunikation (optional)**:

- Teilnahme am Jour-Fixe Kommunikation: Koordination zw. Abteilungen ins. für Tarif
- & Vertriebsthemen der Website, Social Media & Presse
- Aktualisierungen im Content Management System (auf )

**Dein Profil**:

- Kaufmännische Berufsausbildung oder berufsqualifizierender Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fähigkeit, Sachverhalte in Wort & Schrift (auch grafisch) kurz & allgemein verständlich darzustellen
- Professioneller Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse weiterer Anwendungsprogramme (z. B. MS SharePoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Recherchekenntnisse
- Teamplayer (m, w, d) mit hoher Dialog
- & Kooperationsbereitschaft, gutem Zeitmanagement, hohem Maß an Genauigkeit sowie strukturierter & zielorientierter Arbeitsweise.

**Unsere Benefits**:

- Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche)
- Ausgewogene Work-Life-Balance: Familienfreundliche & flexible Arbeitszeiten & jährliches Zeitbudget für mobiles Arbeiten
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Berlins & angenehmes Betriebsklima
- 30 Tage Urlaub (Heiligabend & Silvester gelten bei uns nicht als Arbeitstage)
- Betriebliches Massageangebot
- Deine personengebundene VBB-_fahr_Card (Firmenticket)
- Fachspezifische Schulungen
- Eine betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes & der Länder (VBL)

Wir bitten um die Übersendung eines zusammengefassten PDF-Dokuments.