HR Admin Expert - Duesseldorf, Deutschland - Voestalpine AG

Voestalpine AG
Voestalpine AG
Geprüftes Unternehmen
Duesseldorf, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Job-ID**:V
- **Einsatzort**:Düsseldorf
- **Zeitpunkt**:ab sofort
- **Ausschreibungsende**:
- **Art der Anstellung**:Vollzeit oder Teilzeit
**Ihre Aufgaben

**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***
- Selbstständige Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten, wie zum Beispiel: Vertragsmanagement bei Einstellungen und Abteilungswechseln, Gehaltsveränderungen, Elternzeiten, etc.
- Personalseitige Umsetzung der On
- und Offboarding Aktivitäten
- Unterstützung der Recruiting-Prozesse bis hin zur Begleitung von Telefoninterviews und persönlichen Gesprächen
- Abwicklung des Trainingsmanagements inklusive der Recherche und Buchung von Fortbildungen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten
- Mitwirkung bei HR-Projekten zur Verbesserung von Workflows und Prozessen
**Ihr Profil

**Ihr Profil**Ihr Profil***
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/kauffrau, oder einer verwandten Fachrichtung. Alternativ: langjährige Berufserfahrungen on-the-job, gesammelt innerhalb der Personaladministration und/oder des Personalrecruitings.
- Erfahrungen in der (Personal-) Administration sowie in der Betreuung von Mitarbeiter:innen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg wünschenswert
- Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/frau IHK, Personalrefent:in IHK) von Vorteil, aber nicht vorausgesetzt
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie SAP Kenntnisse von Vorteil
- Gute Deutsch
- sowie Englisch-Kenntnisse
- Serviceorientierung, Empathie und Kommunikationsstärke
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Verlässlichkeit und Diskretion
**Das bieten wir

**Das bieten wir**Das bieten wir***

Nach intensiver Einarbeitung on-the-job werden Sie sukzessive kleinere Projekte betreuen und hierbei eigene Schwerpunkte bilden. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, als kompetente:r Business Partner:in vielfältige Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen. Wir geben Ihnen Gelegenheit, Ihr kommunikatives Geschick einzubringen, um mit strategischem Weitblick die Unternehmensprozesse aktiv mitzugestalten.

Die Anstellung erfolgt ab 30 Stunden/Woche.

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen, jährlichem Mitarbeitergespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft.
Dass die voestalpine heute ein führender Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem "CV-Parsing-Tool" geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.
- Aus-und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienst-Handy
- Dienst-Laptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Home-Office
- Mitarbeiterbeteiligung
- Mitarbeiterevents
- Mitarbeiterprämien
- Parkplatz
- Sport
- und Fitnessangebote

Aus-und Weiterbildung; Betriebliche Altersvorsorge; Dienst-Handy; Dienst-Laptop; Flexible Arbeitszeiten; Gute Verkehrsanbindung; Home-Office; Mitarbeiterbeteiligung; Mitarbeiterevents; Mitarbeiterprämien; Parkplatz; Sport
- und Fitnessangebote

***:Das sind wir

**Das sind wir**Das sind wir***

voestalpine group-IT ist die IT-Shared Service Organisation im voestalpine Konzern. Wir sichern höchste Qualität, Effizienz und Kostenvorteile bei der Herstellung und dem Betrieb von IT-Lösungen. Wir steuern IT-Services in Deutschland und in der Region EMEA. Darüber hinaus begleiten wir unsere Business Units weltweit mit anspruchsvollen SAP-Projekten.

Die Abteilung Management Services der voestalpine group-IT in Deutschland ist innerhalb der voestalpine group-IT-Group für die Unterstützungsleistungen in den Bereichen Geschäftsentwicklung, Personalwesen, Auftragsmanagement sowie Finanz
- und Controlling-Aufgaben in der EMEA Region des voestalpine Konzerns verantwortlich. Der Bereich wird von zehn Teammitgliedern betreut und besteht aus den Abteilungen Management Services Kommerziell - in dem der gesamte "order to cash" Prozess abgewickelt wird, dem Unternehmenscontrolling, der Abteilung Human Ressource sowie dem Bereich Management Support.

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem internationalen Umfeld. Wir wenden uns an engagierte, eigenverantwortliche Generalisten mit hohem Prozessverständnis.
**Kontakt & Bewerbung

**Kontakt & Bewerbung**Kontakt & Bewerbung***

**Ansprechperson**:
Carina Freudenthaler

- **Fachbereich**:
Tanja Steinhilber
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