Assistenz (M/w/d) Sekretariat / Office Management - Monheim am Rhein, Deutschland - PERMACON GmbH Düsseldorf

PERMACON GmbH Düsseldorf
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Geprüftes Unternehmen
Monheim am Rhein, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Assistenz (m/w/d) Sekretariat / Office Management für unseren Kunden aus der Pharmaindustrie gesucht**:
Sie haben bereits Erfahrung im **Assistenzbereich / Sekretariat / Office Management** sammeln können und suchen nun einen Tapetenwechsel?

Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig

Wir suchen im Rahmen einer Projekttätigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) Sekretariat / Office Management**.

In dieser Position bearbeiten Sie administrative Aufgaben, überblicken Sie die Vorgänge im Büro und übernehmen Planung und Kommunikation zwischen den Abteilungen.

**Perspektiven**:

- **Attraktive, übertarifliche Vergütung** durch den Tarifvertrag BAP/DGB zzgl. Branchentarifzuschläge der Chemieindustrie
- **Karrierefördernder Einsatz **in einem langfristigen Projekt bei einem namhaften Pharmakonzern
- **kununu Score 4,5** und **94% Weiterempfehlung**
- **Sonderleistungen** wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen
- **Corporate Benefits**: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern
- Und vieles mehr

**Aufgaben**:

- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und Zeitmanagement
- Entlastung der Funktionsträger von Büroarbeiten und administrativen sowie geschäftlichen Details
- Versand von Protokollen und diversen Anschreiben sowie Einholung von Unterschriften
- Nachhalten von Rückläufern
- Korrekturlesen von zum Druck vorgesehenen Texten, Ablage (physisch und elektronisch) etc.

**Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**
- Mehrjährige Berufserfahrung in der **administrativen und geschäftlichen Unterstützung**
- Sicherer Umgang mit **MS-Office
- Anwendungen **(Word, Excel, PowerPoint) und Grundkenntnisse in **SAP**
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und einen freundlichen Umgang

**Ihr Kontakt**:
**Lena Fischer**

**HR Assistant**

T: 0211/

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

40221 Düsseldorf
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