Teamassistenz (Finance) (M/w/d) - Teilzeit Möglich - Berlin, Deutschland - WEVENTURE GmbH

WEVENTURE GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Wir unterstützen Unternehmen als Partner und schaffen digitales Wachstum durch Digital Marketing, Digital Transformation und Unternehmergeist. Mit mehr als 15 Jahren am Markt sind wir aber auch als zuverlässiger und fairer Arbeitgeber bekannt. Unser schnell wachsendes Team umfasst derzeit ca. 50 Kollegen und Kolleginnen aus den Bereichen Digital Marketing, Digital Transformation und Venture Building. Gemeinsam realisieren wir anspruchsvolle Projekte von Partnern, Kunden und eigene Ventures. Echter Team-Spirit, Engagement für unsere Projekte, eine gute Work-Life-Balance und eine tolle Arbeitsatmosphäre gehören für uns zu einem erfolgreichen Arbeitsalltag. Wenn du die extra Portion Unternehmergeist in dir trägst, du nicht aufhören möchtest jeden Tag dazu zu lernen und echtes Expertenwissen in deinem Fachbereich hast, dann bewirb dich bei WEVENTURE. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Aufgaben
- Du kümmerst dich um alle eingehende Rechnungen, Digitalisierung aller Belege, Kreditkartenabrechnungen und unterstützt die Buchhaltung in allen Belangen
- Du bist verantwortlich für den gesamten Rechnungsversand an unsere Kunden, bist Ansprechpartner für interne und externe Rückfragen und pflegst unsere Kunden
- & Auftragsdatenbank
- Du bist verantwortlich für das Forderungsmanagement
- Du bist verantwortlich für Reisekosten
- und Auslagen Abrechnungen
- Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Controlling
- Du bist in engem Austausch mit den Teamleads, Account Managern und anderen internen Schnittstellen

Qualifikation
- Bachelor-Abschluss (oder ähnlich) in Business oder Finance, Kaufmännische Ausbildung / Weiterbildung Buchhalter\*in oder ähnlichen Qualifikation mit Schwerpunkt Finance oder Accounting ist ein Plus
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld, gerne in einer Agentur
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie Google Cloud Anwendungen (z.B GMail, Google Docs), Kenntnisse in Asana sind ein Plus
- sicherer Umgang im sevDesk und Lexware sind ein Plus
- Erfahrungen in der Digitalisierung und Automatisierung von Buchhaltungsprozessen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift um mit unseren internationalen Kunden fehlerfrei zu kommunizieren
- Fähigkeit mit Arbeitsunterbrechungen umgehen, multitasking-fähig und in der Lage, immer neu zu priorisieren
- Präzise Arbeitsweise, Zahlenaffinität und Get-Things-Done-Ansatz
- Diskretion und durch Vertrauen geprägte Arbeitsweise

**Benefits**:

- Wir bieten dir einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem modernen Büro im Herzen Kreuzbergs direkt an der Spree, mit guter Verkehrsanbindung.
- Ein dynamisches, digitales Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem du mit viel Verantwortung digitale Geschäftsmodelle unserer Partner mit gestaltest.
- Du erhältst ein jährliches Weiterbildungsbudget, mit dem wir dir schnelle Aufstiegsmöglichkeiten ermöglichen möchten.
- Du arbeitest in einem an die gemeinsamen Bedürfnisse angepassten Arbeitszeitmodell mit Mobile Office und Gleitzeit-Möglichkeiten.
- Nach deiner Probezeit hast du die Möglichkeit, 3 Wochen pro Jahr im Remote Office zu arbeiten und nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit "schenken" wir dir ein Sabbatical.
- Wir versorgen dich täglich mit Getränken, frischem Obst, Müsli und Feierabendbier.
- Ob beim Lunch, bei Abenden auf unserer Dachterrasse oder bei regelmäßigen Teamevents: Wir sorgen für unvergessliche gemeinsame Momente.
- Wir sind eine familienfreundliche Agentur, bei der auch dein vierbeiniger Begleiter immer herzlich willkommen ist.

Sende Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben & CV) an Alina Langhammer. Bei Rückfragen zu einer unserer offenen Stellen oder Bewerbungsprozess melde dich jederzeit unter