Sachbearbeitung (W/m/d) - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg
Beschreibung
Am Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil- oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen:
**Sachbearbeitung (w/m/d)**
Das ZMBH ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit ca Beschäftigten, die sich in 10-15 Forschungsgruppen mit Fragen der Lebenswissenschaften beschäftigen. Neben diesen Forschungsgruppen besitzt das ZMBH wissenschaftliche Serviceeinrichtungen, eine zentrale IT-Abteilung und eine zentrale Verwaltung. Die Stellen werden in der zentralen Verwaltung des ZMBH angesiedelt sein.
**Ihre Aufgaben**:
- Erteilen von Auskünften (teilweise in englischer Sprache) an die Mitarbeitenden des ZMBH in Personalangelegenheiten
- Erstellen von Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträgen
- Führen von Stellenplänen
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Bearbeitung von Rechnungen in der eRechnungs-Plattform
- Verwaltung der Haushalts
- und Drittmittelausgaben
- Zusammenstellen der in Drittmittelprojekten entstandenen Kosten für Berichte
- Administrative Unterstützung der Forschungsgruppen
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich, insbesondere im Personalbereich sowie in der Finanz
- und Mittelbewirtschaftung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie sicherer Umgang mit diesen Sprachen in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
**Wir bieten**:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- Vom Arbeitgeber bezuschusstes Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Unbefristete Anstellung
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres gewünschten Beschäftigungsumfangs mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul-, Abschluss
Bei Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an Herrn Stefan Weger, Tel
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