Assistenz Der Abteilungsleitung - Kirchheim unter Teck, Deutschland - Stadt Kirchheim unter Teck

Stadt Kirchheim unter Teck

Geprüftes Unternehmen

Kirchheim unter Teck, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Kirchheim unter Teck ist "modern, menschlich, mittendrin". Gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Stadt und Ihre Karriere bei der Stadtverwaltung Abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Zusatzleistungen - die Stadt Kirchheim unter Teck gehört zu den attraktivsten Arbeitgeberinnen der Region. Bewerben Sie sich jetzt

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Finanzen eine

**Assistenz der Abteilungsleitung (M/W/D)**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Büroorganisation der Abteilungsleitung (u.a. Terminkoordination/-überwachung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Raumreservierungen, Posteingang/-ausgang, Aktenführung sowie Telefondienst)
- Pflegen und Einstellen von Inhalten und Mitteilungen der Abteilung auf der städtischen Website
- Vorerfassen von Anordnungen für die Abteilung, Eingabe und Pflege von SEPA-Mandaten in SAP
- Verwaltung von Handvorschüssen, Erstellung der Verfügungen
- Mitwirkung bei der Haushaltsplan
- und Jahresabschlussaufstellung
- Mitwirkung bei der Erhebung von Abwassergebühren

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Verwaltungswirt (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich sowie Kenntnisse über die Strukturen und organisatorischen Abläufe einer Stadtverwaltung sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie idealerweise praktische Kenntnisse im Finanzwesen
- Organisationsgeschick, Loyalität und Diskretion
- freundliches Auftreten
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

**Wir bieten**:

- ein kompetentes und interessantes Arbeitsumfeld
- attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- ein Job-Ticket, Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität und interessante Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Stelle ist unbefristet und in EG 5 TVöD eingruppiert.

Für Auskünfte steht die Leiterin der Abteilung Finanzen, Frau Zagst (Tel gerne zur Verfügung.