Assistent (W/m/d) Qualitätsmanagement - Tuttlingen, Deutschland - Aesculap AG

Aesculap AG

Geprüftes Unternehmen

Tuttlingen, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für die Sparte Aesculap am Standort Tuttlingen suchen wir für unseren Bereich Qualitätsmanagement einen Assistent (w/m/d).

Die Besetzung der Stelle ist in Job-Sharing vorgesehen.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Sie sind für die Planung, Abstimmung und Organisation von Terminen verantwortlich
- Sie übernehmen die Planung, Buchung und Abrechnung von Reisetätigkeiten
- Sie unterstützen bei der Organisation von externen Audits und Inspektionen
- Sie verantworten die Bereichsorganisation und -administration
- Sie haben Interesse, sich auch in fachliche QM Themen (zum Beispiel Steuerung und Verwaltung von Prozessdokumenten) einzuarbeiten
- Sie erstellen Präsentationen und Besprechungsprotokolle
- Sie verfolgen Aufgaben und Themen innerhalb von Projekten nach und überwachen diese
- Sie sind zuständig für die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Sie übernehmen das Arbeitszeiten
- und Abwesenheitsmanagement
- Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr

**Fachliche Kompetenzen**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
- Sie können idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung aus vergleichbarer Tätigkeit nachweisen
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie besitzen umfassende Kenntnisse der MS-Office-Tools

**Persönliche Kompetenzen**:

- Sie bleiben bei hohem Arbeitsaufkommen handlungs
- und leistungsfähig, auch in kritischen Situationen
- Sie zeigen Eigeninitiative und denken lösungsorientiert
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
- Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig
- Sie schenken anderen Vertrauen und begegnen ihnen mit Respekt und Wertschätzung

**Unser Angebot**:
Nehmen Sie teil an einer Unternehmenskultur, die den konstruktiven Austausch mit Kollegen, Kunden und Partnern aktiv fördert. Arbeiten Sie mit uns daran, das Leben von Menschen nachhaltig zu verbessern. Wir bieten Ihnen vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen in einem dynamischen Familienunternehmen.

**Benefits**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Diverse Betreuungsmöglichkeiten für Kinder
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Eigenes Betriebsrestaurant mit einem vielfältigen und ausgewogenen Essensangebot
- Vielfältige Angebote rund um Sport und Gesundheit
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln