Assistent/in Der Geschäftsführung - Hamburg, Deutschland - Michael Blachy Hausverwaltung

Michael Blachy Hausverwaltung

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

Aufgaben

Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als ständiger Ansprechpartner. In Urlaubs
- oder Krankheitsfällen kann es vorkommen, dass Sie Diktate schreiben werden. Dies allerdings nur im Ausnahmefall, denn dafür sind in erster Linie unsere Schreibkraft im Homeoffice und unsere Aushilfen vorgesehen, die dies bereits seit einiger Zeit in solchen Fällen zuverlässig übernehmen.

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretär/innen-Ausbildung, ReNo-Ausbildung kann hilfreich sein
- Ggf. reicht auch Erfahrung als Sachbearbeiterin,Verwaltungsangestellte, Assistentin, Bürohilfe, Bürokraft oder ähnliches (m/w/d)
- Tadellose Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Positive Ausstrahlung, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sie bewahren auch in stressigen Momenten einen ruhigen Kopf und arbeiten konzentriert und effizient

**Benefits**:

- Sicherer Arbeitsplatz
- Faires Gehalt je nach Erfahrung, Qualifikation und Leistung
- Kleines hilfsbereites Team mit flacher Hierarchie
- Wunderschöne Arbeitsumgebung direkt an der Alster mit privatem Zugang zur Alster
- Ggf. Übernahme des HVV-Tickets

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung