Sachbearbeiter/-in (W/m/d) - Aachen, Deutschland - Uniklinik RWTH Aachen

Uniklinik RWTH Aachen

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Job-Benachrichtigung per E-Mail

Im **Geschäftsbereich Personal - Personalentwicklung** - ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Sachbearbeiter/-in (w/m/d) für den internen Sekretariats-Springerpool**:
mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), zunächst für die Elternzeitvertretung bis zum befristet zu besetzen. Es besteht die Option einer Verlängerung.

Sie springen ein, wenn es "brennt" und dringend Unterstützung in einem unserer Sekretariate (z.B. auf Grund von Urlaub, Krankheit) benötigt wird. Die Stelle ist organisatorisch an den GB-Personal - Personalentwicklung angebunden und wird von dort koordiniert. Als Springer/-in sind Sie für die Erledigung aller allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben zuständig. Dazu gehören vorrangig:

- Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen
- Koordination von Terminen
- Erledigung der Korrespondenz (ärztliche Briefe, OP-Berichte, E-Mail Anfragen) sowie weitere Schreibarbeiten
- Verteilung der Post innerhalb einer Abteilung
- fachspezifische Aufgaben, wie z.B. Planung und Organisation von Veranstaltungen, Organisation und Abrechnung von Dienst
- und Kongressreisen

**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sicherer Umgang mit elektronischen Textverarbeitungs-, Kalkulations
- und Präsentationssystemen (z.B. Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint etc.)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Flexibilität und Bereitschaft, sich regelmäßig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- die Bereitschaft, insbesondere auch in Ferienzeiten zu arbeiten

**Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?**

**Wir bieten**
- 300 Berufe unter einem Dach - mehr **Vielfalt** geht nicht
- eine **leistungsgerechte Vergütung** nach den Bestimmungen des TV-L (EG 6), inklusive der **attraktiven Leistungen** im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine **attraktive betriebliche Altersversorgung** der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre **Wünsche **erfüllen können
- neben vielfältigen **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten** ein großes Angebot zur **Gesundheitsförderung **sowie das umfangreiche Programm des **Hochschulsports**:

- **monatliche Vergünstigungen** für unsere Mitarbeitenden durch unser **Corporate Benefits Programm**, um beim privaten Shopping sparen zu können
- **flexible Arbeitszeiten**, damit Sie Berufs
- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre **Work-Life-Balance** ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den **ÖPNV** oder einen **vergünstigten Parkplatz** für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen **Betriebskindergarten**, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem **Personalwohnheim **(Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine **Onboarding-App** für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres **Personalrestaurants**, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das **vielfältige Angebot** wahrzunehmen
- Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
- Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
- Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle
- **GB-P-41405 **endet am
- ** **.