Empfangsmitarbeiter:in - Office Services (M/w/d) - Berlin, Deutschland - McKinsey & Company

McKinsey & Company

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Who You'll Work With**:

- Bei McKinsey arbeiten Menschen mit unterschiedlichen Werdegängen zusammen, im Bereich Office Services z.B. Dolmetscher:innen, Flugbegleiter:innen und Hotelfachkräfte.- Du bist aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert? Du möchtest Mitarbeitenden und Gästen aus aller Welt einen erstklassigen Service bieten? Effiziente Abläufe sind für dich kein Fremdwort? Dann bist du in unserem Office Services Team genau richtig- Für unser Büro in Berlin suchen wir dich ab sofort als**Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) - Office Services**
- Die Stelle ist vorerst befristet auf ein Jahr.**What You'll Do**:

- Zusammen mit unserem zweiköpfigen Empfangsteam bist du die erste Anlaufstelle in unserem Berliner Büro.- Schnell und flexibel hilfst du bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleistest den reibungslosen Ablauf unserer Services. Von Beginn an übernimmst du Verantwortung für eigene Aufgabenstränge. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du den hohen Qualitätsstandard unseres Büros kontinuierlich weiter.- Du betreust Kolleg:innen und Gäste aus dem In
- und Ausland kompetent vor und nach Besprechungen - und gibst jederzeit zuverlässig Auskunft.- Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter. Außerdem kümmerst du dich um Raumreservierungen, stellst eine reibungslose Raumplanung sicher und sorgst dafür, dass jeder Veranstaltungsraum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird.- Darüber hinaus übernimmst du administrative Tätigkeiten und bist für die Rechnungsabwicklung externer Dienstleistungen verantwortlich.- Du findest bei uns herausfordernde Aufgaben in einem außergewöhnlich engagierten Team - mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung. Neben modernen Bürogebäuden mit aktuellster technischer Ausstattung an exklusiven Standorten bieten wir dir interessante Zusatzleistungen (z.B. kostenfreie Verpflegung) und betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportangebote). Eine leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen runden unser Angebot ab.**Qualifications**:

- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Hotelfachkraft, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb
- Du verfügst über erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen dich aus
- Du denkst und handelst strukturiert, zielbewusst und besitzt ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Du hast Organisationstalent und kannst sinnvolle Prioritäten setzen
- Du bist zuverlässig und flexibel; außerdem hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Urteilsvermögen
- Mit deiner positiven Ausstrahlung behältst du auch in hektischen Zeiten Ruhe und den Überblick
- Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen runden dein Profil ab