Sachbearbeitung (M/w/d) An Kommunalen Schulen - Dortmund, Deutschland - Stadt Dortmund
Beschreibung
Im Fachbereich Schule sind **mehrere **Stellen als**Sachbearbeitung (m/w/d) an kommunalen Schulen (Schulsekretariat) **zu besetzen.
Das Sekretariat einer Schule ist die zentrale Anlaufstelle für die mannigfaltigen Anliegen von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften und es unterstützt die Schulleitung bei den anfallenden Verwaltungsaufgaben.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
Assistenztätigkeiten für Schulleitung
Haushalts-, Vergabe
- und Rechnungsangelegenheiten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Schülerverwaltungsangelegenheiten
Die Ausschreibung richtet sich an Beschäftigte mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren der Fachrichtung Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwalts (und Notar-)fachangestellte, Justizfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann oder Bankkauffrau/-mann.
Mit Blick auf die Wahrnehmung dieser Aufgaben und die damit verbundenen vielfältigen Kontakte sind ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie Einsatzfreude und Aufgeschlossenheit unentbehrliche Voraussetzungen für die erfolgreiche Bewältigung der Arbeiten.
Sie sollten Freude an der Arbeit mit Kindern, Lehrern und Lehrerinnen sowie Eltern haben und kundenorientiert arbeiten. Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie Belastbarkeit werden als selbstverständlich vorausgesetzt.
Es wird erwartet, dass die/der Stelleninhaber*in sich schnell in die Materie eines Schulsekretariats einarbeitet.
Die Sachbearbeitung erfolgt PC-unterstützt. Erwartet werden daher fundierte Kenntnisse und ein sicherer Umgang in den Standardsoftwareprodukten (MS-Office) und technischen Medien.
Die Bereitschaft sich fehlende Fertigkeiten im Bereich der Spezialsoftwareprodukte zur Schülerdatenverwaltung kurzfristig anzueignen wird vorausgesetzt.
Bei den Stellen handelt es sich sowohl um Stellen in Vollzeit als auch in Teilzeit mit verschiedenen Stunden wöchentlich an den kommunalen Schulen der Stadt Dortmund sowie im Springerdienst.
Die Planstellen sind nach den Entgeltgruppen 5 oder 8 des TVöD-V bewertet.
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit kann gemäß der für die Schulsekretariate gültigen Personalbemessung jährlich variieren. Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich nur während der Schulferien möglich.
Die Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs
- und Tätigkeitsnachweisen bis zum an ).
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum über unsere Karriereseite ) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.
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