- Gästebetreuung: Du bist für die Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung und Geschäftsführungssitzungen verantwortlich.
- Organisatorische & administrative Aufgaben: Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt und entlastet Du unsere drei Geschäftsführenden bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Hierzu zählen u.a. Terminkoordination, Reiseablaufplanung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnung, telefonische und schriftliche Korrespondenz.
- Erstellung diverser Unterlagen & Dokumente: Darüber hinaus bist Du u.a. für die Erstellung von Präsentationen, Beschlüssen, Analysen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen verantwortlich und wirkst an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und der Belegschaft mit.
- Vor- & Nachbereitung von Veranstaltungen: Zudem stellst Du auf organisatorischer und inhaltlicher Ebene eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und anderen beruflichen internen und externen Veranstaltungen sicher.
- Schnittstellenfunktion: Du bildest die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern.
- Ausbildung: Du verfügst über einen Ausbildungsabschluss (z.B. Büromanagement bzw. Versicherungen; Rechtsanwaltsfachangestellte*r) oder einen Hochschulabschluss mit betriebswirtschaftlichem, wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Schwerpunkt (BWL, Wirtschaftsinformatik).
- Erfahrung: Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant sammeln.
- Dienstleistungs- und Kundenorientierung: Du legst großen Wert auf Dienstleistungs- und Kundenorientierung und bist in der Lage, auch in anspruchsvollen Situationen professionell und lösungsorientiert zu handeln.
- Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv, strukturiert und sorgfältig. Deine Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit ermöglichen es Dir, in stressigen und herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
- Persönlichkeit: Ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen zeichnet Dich aus.
- Diskretion: Vertraulichkeit und Verschwiegenheit sind für Dich von höchster Bedeutung, da Du mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen konfrontiert sein wirst.
- Kommunikationsfähigkeiten & Sprachkenntnisse: Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch Englisch, sodass Du in unserem interkulturellen Umfeld problemlos in jeder Situation kommunizieren kannst.
- Standort: Dein Arbeitsort ist Martinsried bei München. Home-Office ist bei dieser Tätigkeit nicht möglich.
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
eps GmbH Planegg, Deutschland**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Tagen
eps GmbH Planegg, Deutschland**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung ...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 1 Woche
MMM Münchener Medizin Mechanik GmbH Planegg, Deutschland**Ihre Tätigkeitsbereiche**: · - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Organisation des Büros zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags, z.B. Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen · - Eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenz ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Tagen
epay- transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH Planegg, Deutschland**Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)** · Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederze ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
WorkSmart Martinsried, Deutschland**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: · - Referenznummer 59621 · Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an **Eigeninitiative und Organisationstalent** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **und sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen**? · **Zög ...
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Sekretär/in Der Geschäftsführung
vor 7 Stunden
CicloSport - K.W. Hochschorner GmbH Krailling, DeutschlandAls Europas Hidden Champion im Bereich des technisch hoch dynamischen eBike Marktes entwickelt und liefert die inhabergeführte CicloSport K.W. Hochschorner GmbH jedes Jahr über 20 Millionen kundenspezifische Komponenten wie Displays, Sensoren und Kabelbäume an die wichtigsten Glo ...
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Sekretär/in Der Geschäftsführung
vor 5 Tagen
CicloSport - K.W. Hochschorner GmbH Krailling, DeutschlandAls Europas Hidden Champion im Bereich des technisch hoch dynamischen eBike Marktes entwickelt und liefert die inhabergeführte CicloSport K.W. Hochschorner GmbH jedes Jahr über 20 Millionen kundenspezifische Komponenten wie Displays, Sensoren und Kabelbäume an die wichtigsten Glo ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
MVZ Martinsried GmbH Martinsried, DeutschlandFestanstellung, Vollzeit, Martinsried · - Als Teil der Medicover-Gruppe bieten wir in unseren Laboren in München und Berlin maßgeschneiderte Diagnostik aus einer Hand. In unserem DAkkS-akkreditierten Stammhaus in Martinsried bei München decken wir alle großen diagnostischen Fachg ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
WorkSmart Martinsried, Deutschland**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: · - Referenznummer 60796 · Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an **Eigeninitiative und Organisationstalent** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **und sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen**? · **Zög ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
WorkSmart Martinsried, Deutschland**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: · - Referenznummer 58248 · Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an **Eigeninitiative und Organisationstalent** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **und sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen**? · **Zög ...
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Technische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Tagen
CicloSport - K.W. Hochschorner GmbH Krailling, DeutschlandAls Europas Hidden Champion im Bereich des technisch hoch dynamischen eBike Marktes entwickelt und liefert die inhabergeführte CicloSport K.W. Hochschorner GmbH jedes Jahr über 20 Millionen kundenspezifische Komponenten wie Displays, Sensoren und Kabelbäume an die wichtigsten Glo ...
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Technische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Stunden
CicloSport - K.W. Hochschorner GmbH Krailling, DeutschlandAls Europas Hidden Champion im Bereich des technisch hoch dynamischen eBike Marktes entwickelt und liefert die inhabergeführte CicloSport K.W. Hochschorner GmbH jedes Jahr über 20 Millionen kundenspezifische Komponenten wie Displays, Sensoren und Kabelbäume an die wichtigsten Glo ...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Thalhammer GmbH Puchheim, Deutschland**Wer wir sind und was wir tun**: · Die Thalhammer GmbH ist ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in allen Bereichen des Reinigungsgewerbes, insbesondere im Bereich der Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Baustellenreinigung etc., und betreut eine Vi ...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Thalhammer GmbH Puchheim, Deutschland**Wer wir sind und was wir tun**: · Die Thalhammer GmbH ist ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in allen Bereichen des Reinigungsgewerbes, insbesondere im Bereich der Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Baustellenreinigung etc., und betreut eine Vi ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Tagen
eps GmbH Pullach im Isartal, Deutschland**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
eps GmbH Pullach im Isartal, Deutschland**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung ...
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Referent (M/w/d) Geschäftsführung
vor 3 Tagen
ResMed Planegg, DeutschlandWir - ResMed - sind ein führendes Unternehmen im Bereich Healthcare und spezialisiert auf die Versorgung von Patient:innen mit schlafbezogenen Atmungsstörungen und respiratorischen Erkrankungen. · Unsere Mission ist es, alle für die Therapie nötigen Geräte und Zubehörartikel auf ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Gilching, Deutschland**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll · - oder Teilzeit in Gilching**: · Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service · - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Luminate GmbH Munich, Deutschland Ganztags**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit** · Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** weißt du ganz genau, worauf es im Backoffice ankommt. Genau aus diesem Grund suchen wir dich · Wir sind eine** digitale Marketing · - und Unternehmensberatung** und unterstütze ...
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Assistenz Für Die Geschäftsführung
vor 7 Stunden
Südvolt GmbH Munich, DeutschlandSüdvolt ist ein mittelständisches Unternehmen in München und ist im Bereich Regelenergie tätig. Die Geschäftsführer sind mit der Vision angetreten, mit Hilfe industrieller und kommunaler Partner die Energiewende aktiv zu unterstützen. · Haben Sie Lust dabei zu sein und die Geschä ...
Assistenz der Geschäftsführung - Planegg, Deutschland - epay, a Euronet Worldwide Company
Beschreibung
Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partnern in zahlreichen Ländern. So verbinden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Gift-Card-, Prepaid-, Payment-, Issuing-, Acquiring- und Incentive-Lösungen über alle Kanäle und Grenzen hinweg. Wir sind die Digital Payment Unit der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT). Let's drive the payment journey of the future together
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Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen wird Deine Entwicklung gefördert. Daneben bieten wir Dir eine E-Learning-Plattform, Sprachkurse sowie regelmäßige Inhouse-Trainings an.
Wir bezuschussen Deine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, mit der Du deutschlandweit u. a. verschiedene Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga-Studios und Boulderhallen nutzen kannst.
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