Assistenz Der Geschäftsführung - Planegg, Deutschland - epay- transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH

Beschreibung

**Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)**

Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partnern in zahlreichen Ländern. So verbinden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Gift-Card-, Prepaid-, Payment-, Issuing-, Acquiring
- und Incentive-Lösungen über alle Kanäle und Grenzen hinweg. Wir sind die Digital Payment Unit der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT). **Let**'**s drive the payment journey of the future together**

**Tu, was Du liebst**
- **Gästebetreuung**: Du bist für die Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung und Geschäftsführungssitzungen verantwortlich.
- **Organisatorische & administrative Aufgaben**: Als Executive Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d) unterstützt und entlastet Du unsere drei Geschäftsführer*innen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Hierzu zählen u. a. Terminkoordination, Reiseablaufplanung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnung, telefonische und schriftliche Korrespondenz.
- **Erstellung diverser Unterlagen & Dokumente**: Darüber hinaus bist Du u. a. für die Erstellung von Präsentationen, Beschlüssen, Analysen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen verantwortlich und wirkst an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartner*innen, Kund*innen und der Belegschaft mit.
- **Vor
- & Nachbereitung von Veranstaltungen**: Zudem stellst Du auf organisatorischer und inhaltlicher Ebene eine professionelle Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und anderen beruflichen internen und externen Veranstaltungen sicher.
- **Schnittstellenfunktion**: Du bildest die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholder*innen.

**Zeig uns, was Du kannst**
- **Ausbildung**: Du verfügst über einen Ausbildungsabschluss (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement/Versicherungen oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r) oder einen betriebswirtschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen bzw. technischen Hochschulabschluss (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik).
- **Erfahrung**: Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung als Executive oder Personal Assistant sammeln.
- **Dienstleistungs
- und Kundenorientierung**: Du agierst stets dienstleistungs
- bzw. kundenorientiert und bist in der Lage, auch in anspruchsvollen Situationen professionell und lösungsorientiert zu handeln.
- **Arbeitsweise**: Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv, strukturiert und sorgfältig. Deine Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit ermöglichen es Dir, in stressigen und herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und effektiv Prioritäten zu setzen.
- **Persönlichkeit**: Dein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen zeichnet Dich aus.
- **Professionalität**:Diskretion, Vertraulichkeit & Verschwiegenheit sind für Dich von höchster Bedeutung, da Du mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen konfrontiert sein wirst.
- **Kommunikationsfähigkeiten & Sprachkenntnisse**:Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch Englisch, sodass Du in unserem interkulturellen Umfeld problemlos in jeder Situation kommunizieren kannst.

**Benefits**
- Bei epay erhältst Du einen **langfristig sicheren Arbeitsplatz** in einem global agierenden Unternehmen.
- Durch regelmäßige **Mitarbeitergespräche** und individuelle **Personalentwicklungsmaßnahmen** wird Deine Entwicklung gefördert. Daneben bieten wir Dir eine **E-Learning-Plattform**, **Sprachkurse** sowie regelmäßige **Inhouse-Trainings**:

- Wir bezuschussen Deine **EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft**, mit der Du deutschlandweit u. a. verschiedene Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga-Studios und Boulderhallen nutzen kannst.
- Du erhältst neben zahlreichen **Mitarbeiterrabatten** & **Corporate Benefits** monatlich einen **Shopping-Gutschein** im Wert von 50 €.
- **Work hard, party hard**- Feiere zusammen mit der Belegschaft auf unseren legendären Firmenevents wie unserem Sommerfest, der Wiesn, der Weihnachtsfeier und vielen weiteren Veranstaltungen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Wenn Du Rückfragen hast, melde Dich gerne bei Sabrina Ehrmann

Sabrina Ehrmann
Head of Recruiting


Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort