Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Back-office Des - Berlin, Deutschland - Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin

Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts
- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir bis zum befristet

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) im Back-Office des Studienbüros "Internationale Masterprogramme" am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften

Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
mit 90 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl 068_2023

**Ihre Aufgaben**:

- Sie informieren Bewerber*innen um einen Studienplatz für 6 internationale Master-Studienprogramme, teilweise mit Double-Degrees" zu Modalitäten der Bewerbung, Zulassung und des Studienstarts zum Wintersemester eines Jahres und bearbeiten die Bewerbungen, teilweise in enger Abstimmung mit externen Organisationen.
- Sie unterstützen Zugelassene und neue Studierende bei allen Modalitäten zum Studienstart in Berlin.
- Sie organisieren und betreuen die Semester-Prüfungen administrativ bis hin zur Zeugniserstellung für "Ihre" Master-Studienprogramme.
- Sie informieren Studierende und Lehrende zu Fragen rund um die Organisation aller Prüfungen bis hin zur Master-Thesis.
- Sie unterstützen bei der Lehr
- und Stundenplan innerhalb der Master-Studiengänge.
- Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte und Studierende mit, sowohl im digitalen wie auch im Präsenzformat.

**Ihr Profil**:
Erforderlich sind
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder einen einschlägigen Bachelor-Abschluss)
- Ihre praktische Erfahrung basiert auf einer umfassenden, mehrjährige Berufstätigkeit in der Verwaltung einer Hochschule, einer ähnlichen Verwaltung, oder in Unternehmen (z.B. Kundenbetreuung o.Ä..)
- Ein sehr gutes Kommunikations
- und Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich, auch in englischer Sprache (mind. B2-Niveau), ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben sehr gute IT-Anwenderkenntnisse erworben (MS-Office, Datenbanken).
- Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Rechtsgrundlagen, z.B. Zulassungs-, Studien
- und Prüfungsordnungen, mit.
- Sie verfügen über interkulturelle Kompetenzen (z.B. durch Berufserfahrungen im internationalen Kontext oder durch Auslandsaufenthalte).
- Ihre Serviceorientierung ist hoch.
- Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig und gründlich.
- Sie freuen sich darauf, im Team der Verwaltung unseres Fachbereichs mitzuarbeiten.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Einen befristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort
- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schönebergund zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum über unser Online-Bewerbungsportal unter