Sachbearbeiter:in (W/m/d) Vorzimmerdienst - Frankfurt am Main, Deutschland - Stadt Frankfurt am Main

Stadt Frankfurt am Main

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer für unser Stadt-Up Frankfurt Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann
Das Drogenreferat der Stadt Frankfurt am Main hat die Aufgabe, Maßnahmen der Suchtprävention und -hilfe bedarfsgerecht zu initiieren, zu koordinieren, zu steuern, weiterzuentwickeln und zu evaluieren und dies in enger Zusammenarbeit mit allen relevanten Institutionen umzusetzen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
**Sachbearbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer**:
Teilzeit, 50 % (19 Stunden und 30 Minuten)

EGr ,46 € VZ TVöD

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Vorzimmerdienst für die Referatsleitung
- Terminvereinbarung und -überwachung
- Telefondienst
- Fristenüberwachung und Führen der Wiedervorlage
- Vorbereitung von Unterlagen für Arbeitssitzungen
- Schreibarbeiten
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
- Verwaltung der Bibliothek
- Abwicklung des Bestellwesens sowie Materialverwaltung
- Versandarbeiten

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene Verwaltungs
- oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, Teamassistenz/Geschäftsstelle oder in vergleichbarer Funktion
- Zuverlässigkeit und Arbeitssorgfalt
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie hohe Eigeninitiative
- Organisationsgeschick
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
- interkulturelle Kompetenz

**Wir bieten Ihnen**:

- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichen Themenbereichen
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung

**Weitere Infos**:

- Es handelt sich um eine Tätigkeit im Umfang von 50 % (19 Stunden und 30 Minuten).
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an **Herrn Dr. Schroers**, Tel

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button **"Jetzt bewerben"**. Bitte bewerben Sie sich **bis zum