Assistenz Verwaltung - Frankfurt am Main, Deutschland - Tatenwerk Frankfurt GmbH

Tatenwerk Frankfurt GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bei einer öffentlichen Behörde als **"Assistenz Verwaltung (m/w/d)" **durchzustarten. Unser Partnerunternehmen arbeitet sehr eng mit einigen Hessischen Ministerien zusammen. Das Unternehmen fungiert insbesondere als Interessenvertretung auf Landes - und Bundesebene und berät ihre Partner bezüglich der Prozesse im Medizinbereich.

Das Ziel der Position **"Assistenz Verwaltung (m/w/d)" **ist es, neben den klassisch administrativen und organisatorischen Schwerpunkten, auch bei der Ausfertigung von Schriftsätzen und der Bearbeitung von Kostensachen zu unterstützen.

Standort**:Frankfurt am Main** | Umfang**:Teilzeit, 20 Stunden** | Art**:Festanstellung**

**Auf diese Benefits können Sie sich freuen**:

- Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit (Hybrides Arbeitsmodell)
- Eigenes Betriebsrestaurant
- Unternehmenseigenes Fitness-Studio
- Kindertagesstätte
- Arbeitgeberfinanziertes Jobticket
- Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen._

**Ihre Aufgaben**:

- Vorbereitung und Ausfertigung von Schriftsätzen
- Pflege der elektronischen Akte
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Verhandlungsterminen (SG-Verfahren)
- Bearbeitung von Kostensachen
- Organisation und Überwachung der Einhaltung von Fristen
- Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen (online und/oder präsenz)

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
- Teamfähigkeit und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Hohe Service
- und Problemlösungsorientierung
- Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen