Kaufmännische Mitarbeiter/in - Stuttgart, Deutschland - CleanTec Facility Management GmbH

CleanTec Facility Management GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Die CleanTec Facility Management ist ein langjährig bestehendes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Gebäudedienstleistungen wie beispielsweise Hausmeisterdienste, Gebäudereinigung, Grünanlagenpflege, Winterdienst, etc. Wir stehen für höchste Qualität und Kundenzufriedenheit.

Für unseren Standort Stuttgart Am Hafen suchen wir ab sofort eine motivierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in in Teilzeit zur Unterstützung unserer Verwaltung.

**Aufgaben**:

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Personalbeschaffung:
Abwicklung Neueinstellungen (Checklisten, Arbeitsverträge, etc.),

Prüfung Stundenrapporte, vorbereitende Arbeiten in der Lohnabrechnung
- Vorbereitenden Arbeiten Lohn
- und Finanzbuchhaltung
- Erstellen von Rechnungen, Prüfung Zahlungseingänge
- Korrespondenz mit unseren Kunden, Mitarbeiter*innen, externen

Dienstleistern etc. per Post, Telefon und E-Mail
- Kundenbetreuung: z.B. Anfragen, Reklamationen, etc. entgegennehmen, ggfs.

bearbeiten
- Vorbereitende Arbeiten Angebotserstellung, Dienstleistungsverträge, etc.

**Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare

Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Gebäudedienstleistungen
- Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Motiviertes und eigenständiges Arbeiten
- Ein guter Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit
- Eine gute Ausdrucks
- und Formulierungsweise

CleanTec Facility Management GmbH, Am Mittelkai 2, 70327 Stuttgart

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort