Team Assistant Allergan Aesthetics - Wiesbaden, Deutschland - ABBVIE

ABBVIE

Geprüftes Unternehmen

Wiesbaden, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Eine Aufgabe, in der deine Leidenschaft gefragt ist? Bieten Wir**

**Ein Job, in dem deine Ideen den Unterschied machen? Bieten Wir**

**Eine aussichtsreiche Prognose für deine Zukunft? Bieten Wir**

Willkommen bei AbbVie

Als Teil eines internationalen Unternehmens mit Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen und mit deinem Know-how die Lebensqualität von Patient*innen zu verbessern? Und das in einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht, deine eigenen Kompetenzen weiter auszubauen? Dann bist du bei uns richtig

Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Wiesbaden als

**Team Assistant (all genders) Allergan Aesthetics**

**Hier bringst du viel in Bewegung**:
Konkret bedeutet das:

- Umfassende Unterstützung des Geschäftsbereiches insbesondere Organisation Terminkoordination
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und der Vertriebsleitung (Terminkoordination/Spesen/Reiseplanung)
- Unterstützung des Außendienstes
- Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben für den Geschäftsbereich
- Tagungsorganisation (national und regional): Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, gelegentliche Unterstützung vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung
- Unterstützung von regionalen Veranstaltungen
- Vertragsmanagement
- Kontrolle des Budgets in Zusammenarbeit mit dem Kostenstellenleiter (Fokus Geschäftsführung und Vertrieb
- Management des gesamten Bestellwesens
- Projektarbeit und -management
- Förderung der abteilungs
- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams

**So machst du den Unterschied**:

- Eigenverantwortliches Arbeiten aufgrund deiner Ausbildung und/oder Vorerfahrung die oben genannten Aufgaben
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation
- ein hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung und Belastbarkeit
- Lust auf unser Team und eine crossfunktionale Zusammenarbeit
- Englisch Kenntnisse ist eine Voraussetzung
- Spaß an einem breiten und wechselnden Aufgabengebiet
- Kenntnisse alle gängigen Microsoft Office Programmen
- Erfahrung mit Social Media Kanälen (Grundkenntnisse)

**Unser Beitrag für dich**:

- ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, indem du wirklich etwas bewegen kannst
- eine offene Unternehmenskultur
- eine attraktive Vergütung
- eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in
- flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits
- und Sportprogrammen
- betriebliche Sozialleistungen
- vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen
- attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau
- ein starkes internationales Netzwerk

**Bring frischen Wind in unser Team - und deine Karriere**

Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, bei dem dein individueller Einsatz zählt, damit wir gemeinsam Großes leisten können. Sei dabei und wachse mit uns - immer wieder auch über dich hinaus

Das klingt nach der perfekten Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung Was du dafür brauchst, ist nur ein vollständiger Lebenslauf - alles Weitere besprechen wir bei grundsätzlicher Eignung am liebsten persönlich.