Assistenz Und Office Management - Stuttgart, Deutschland - HEM

HEM

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**WEN WIR SUCHEN**:
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als

**Assistenz und Office Management (m/w/d)**

in Stuttgart mit Mobile Office Möglichkeit

Du denkst immer einen Schritt voraus und bist proaktiv?

Du hast Lust eine zentrale Rolle in unserem Team zu übernehmen?

Du hast Erfahrung im Office Management und/oder als Assistenz?

Als Assistenz leistest du einen positiven Impact auf unsere operativen Abläufe - du hältst die Fäden in der Hand Spannende Einblicke erhältst du bei uns jeden Tag. Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und kannst im Themenfeld der nachhaltigen Mobilität mitgestalten.

**DA PACKST DU AN**:

- Du nimmst eine aktive, vorausschauende Rolle im Daily Business ein und unterstützt die Geschäftsführung und Teams
- Du verantwortest die Office Management Aufgaben und organisierst interne Büroabläufe
- Du entwickelst und steuerst eigenverantwortlich Projekte, wie z.B. Vorbereitungen für Meetings, Planen und Organisieren von Events und Geschäftsreisen
- Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings
- Du unterstützt neue Mitarbeitende im Onboarding und Offboarding
- Du nimmst aktiv am Office Leben in Stuttgart teil, pflegst deine Kontakte im Unternehmen und mit Partnerunternehmen
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Händler. Dabei erfasst du eingehende Anfragen über jegliche Kontaktpunkte und leitest diese an die entsprechenden Fachabteilungen weiter

**DAS BRINGST DU MIT**:

- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation und bringst einschlägige Berufserfahrung als Assistenz von Führungskräften oder Geschäftsführung mit
- Du hast Affinität und Interesse im Bereich der Automobilindustrie und Elektromobilität
- Du bist ein Organisationstalent; Struktur und Zeitmanagement sind deine Stärken
- Mit den geläufigen Office Tools (Word, Powerpoint und Excel) bist du sehr gut vertraut und hast Ideen wie du deinen Alltag effizient gestalten kannst
- Du bist ein Teamplayer und zeigst deine Proaktivität in der gesamten Organisation
- Offen und engagiert mit verschiedenen Ansprechpartnern zu kommunizieren fällt dir leicht
- Deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind auf einem sehr guten Niveau

**WAS WIR DIR BIETEN**:

- Ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Wertschätzung basiert. Wir begegnen uns auf Augenhöhe
- Eine offene Du
- und Feedbackkultur, in welcher du als Mensch, so wie du bist, geschätzt wirst
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
- Verantwortung tragen von Beginn und Chance deine Ideen aktiv bei uns einzubringen und umzusetzen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer schnellwachsenden Organisation
- Vielfältige interne/externe Weiterbildungsmöglichkeiten und Team Events
- Einen attraktiven neuen Bürostandort in Stuttgart
- Ein modernes Arbeitsumfeld, damit du sowohl im Büro als auch im mobilen Arbeiten perfekt aufgestellt bist

**KONTAKTINFORMATIONEN**:
Wir ermutigen dich ausdrücklich, dich zu bewerben, auch wenn du nicht zu 100 % die Anforderungen erfüllst. Bewerbe dich auch gerne initial bei uns, wenn du nicht das richtige Profil für dich gefunden hast.

**Über uns**:
Werde Pionier beim größten Hersteller von Elektrofahrzeugen. Schließe dich unserer Bewegung für nachhaltige Mobilität an. Hilf uns eine bessere Zukunft durch neue Mobilitätslösungen zu schaffen und einen wertvollen Beitrag zur Reduzierung der globalen Erderwärmung zu leisten.
Wir sind eine Tochter der schwedischen Hedin-Gruppe, einer der größten Händlergruppen Europas, und für den Import der BYD Fahrzeuge nach Deutschland verantwortlich. Wir suchen Menschen, die für Technologie brennen, eine neue Marke etablieren wollen und eigenverantwortlich agieren bzw. anpacken können - kurzum: motiviert sind, einen der aktuell spannendsten Jobs in der deutschen Automobilbranche zu übernehmen.