Assistenz Der Geschäftsleitung - Frankfurt Am Main, Deutschland - kinzenbach consulting

kinzenbach consulting

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unser Mandant ist Teil einer Unternehmensgruppe mit Sitz in Deutschland, Tschechien, den Niederlanden und Belgien. Das Unternehmen ist auf die Zugangs
- sowie Verbindungstechnik mit einem außerordentlichen Qualitätsstandard spezialisiert.

Insgesamt tragen innerhalb der Gruppe ca. 90 engagierte Mitarbeiter/innen zum Unternehmenserfolg bei, ungefähr 40 davon in Mittelhessen. Aufgrund des starken Wachstums entsteht in Kürze ein neuer, attraktiver Standort in Alten-Buseck bei Gießen mit einem CO2-neutralen, hochmodernen Gebäude und top ausgestatteten Arbeitsplätzen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir für den **Standort Gießen** eine interessante Position als

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**

Ihr Aufgabengebiet
- Eigenständige Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Übernahme von Schriftverkehr, Terminkoordination, Gästebetreuung sowie Hotel
- und Flugbuchungen
- Erstellen von Präsentationen sowie Mitentwicklung des Businessplans
- Organisation von Events, Messen und Tagungen
- Übernahme unterschiedlicher operativer Aufgaben aus dem Personalbereich
- Zeiterfassung und Buchung von Urlaubs
- und Krankheitstagen
- Koordination der Unterlagen und Arbeitsanweisungen im ISO 9002 Qualitätssystem
- Suche, Auswahl und Ansprechpartner/in von externen Beratern, Betreuung des Bewerbermanagements sowie Abwicklung von Ein
- und Austritten

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Sie haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt, idealerweise mit ersten Berührungspunkten im Personalbereich
- Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich und Sie sprechen gutes Englisch
- Sie zeichnen sich durch Ihre selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten aus
- Ihr verbindliches und kompetentes Auftreten in Verbindung mit einer ausgeprägten Flexibilität zeichnen Sie besonders aus

Das erwartet Sie
- Eine Festanstellung in einem werteorientierten Unternehmen mit familiärem Betriebsklima und flachen Hierarchien
- Eine moderne Arbeitsausstattung, attraktiver Standort und regelmäßige Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Team mit hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Gute Konditionen, Zusatzleistungen, Boni, Getränkeflatrate, kostenlose Parkplätze und regelmäßige Firmenevents

Bei Fragen steht Ihnen Frau Kristina Kinzenbach unter gerne zur Verfügung.

Wir garantieren Ihnen einen absolut vertraulichen Umgang mit Ihren Unterlagen und freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime