Executive Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Deutsche Betriebsrenten Holding

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:

- Operative Begleitung des Arbeitsalltags der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführer bei der Kommunikation mit wesentlichen Partnern und Transaktionspartnern (aka Kontaktmanagement)
- Vorbereitung von Gesprächen mit Entscheidungsträgern potenzieller strategischer Partner und Transaktionspartner durch Recherchen und Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Marketing
- und Angebotsunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Organisation und Vorbereitung von Gesellschafter
- oder Beiratssitzungen
- Unterstützung bei der Verwaltung von rechtlichen Einheiten inkl. Begleitung diesbzgl. operativer Prozesse
- Office Management_
- GoTo-Person für alle Themen rund um das (Zusammen-)Arbeiten in unserem Büro in Frankfurt
- People & Culture_
- Operative Unterstützung des Onboardings neuer Kolleg: innen
- Organisation von Team-Events

**Was wir erwarten**:

- Deine Arbeitsweise zeichnet sich aus durch ein sehr hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbständigkeit und absolute Zuverlässigkeit
- Du verfügst über absolute Präzision (aka "attention to detail"), ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine hervorragende und v.a. offene Kommunikation
- Hohe Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
- Und zuletzt: eine langfristige Perspektive

**Was Du mitbringst**:

- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation (erfolgreich abgeschlossenes Studium ist ein Plus, kein Muss)
- Du hast bereits mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften von Unternehmen
- Du übernimmst gern Projektverantwortung und bleibst am Ball, bis das gemeinsame Ziel erreicht ist
- Du bist Du und überzeugst durch Deine individuelle Persönlichkeit
- Du hast sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr ausgeprägte Microsoft-Office-Kenntnisse

**Unser Angebot**
- Spannende Tätigkeit in einem gleichermaßen dynamischen und hoch professionellen Umfeld
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene und transparente Kommunikation
- Modernes und flexibles Arbeitsumfeld
- Attraktive wettbewerbsfähige Vergütung
- Und das Wichtigste: tolle Menschen, die wissen, was wichtig im Leben ist, und bei denen hohe Leistung und Spaß in keinem Fall einen Widerspruch darstellen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort