Verwaltungsassistenz - Hamburg, Deutschland - Stadt Hamburg

Stadt Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir über uns**:
Die Regionalen Bildungs
- und Beratungszentren (ReBBZ) in Hamburg unterstützen die allgemeinen Schulen mit einem umfassenden Bildungs
- und Beratungsangebot in allen Fragen der inklusiven Bildung. Die Teams der Beratungsabteilungen der ReBBZ sind multiprofessionell zusammengesetzt, denn die Förder
- und Begleitmaßnahmen finden auf den Gebieten der Pädagogik, der Sonder
- und Sozialpädagogik sowie der Psychologie statt. Die Beratungsabteilungen kooperieren eng mit den Bildungsabteilungen und mit allen Akteuren im Sozialraum.

Ihr Einsatz würde in der Beratungsabteilung des ReBBZ Harburg erfolgen.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- erste Ansprechperson für Fallanfragen an die Beratungsabteilung (im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt)
- übergreifende, allgemeine und spezielle Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Anlage von Akten, Eingabe von Fällen in der Dokumentationssoftware RAB, Bearbeitung der postalischen Eingänge, Sichtung des Funktionspostfachs der Abteilung), dazu gehören auch unterstützende Tätigkeiten für die Beratungs
- und Gesamtleitung bei der Planung und Durchführung von hausinternen Veranstaltungen
- Bearbeitung von Haushalts-, Rechnungs
- und Beschaffungsangelegenheiten
- Verwaltung von Personalangelegenheiten
- administrative Tätigkeiten im Kontext Schulbegleitungen

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
- gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab Entgeltgruppe 5 in der öffentlichen Verwaltung

**Vorteilhaft**
- Organisationstalent
- freundliches zugewandtes Wesen
- gute telefonische Kommunikationsfähigkeiten
- serviceorientiert

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, 87% bzw. 33,93 Std./Woche unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- Möglichkeit des Erwerbs eines hvv ProfiTickets
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle und einer Ansprechpartnerin bzw. eines Ansprechpartners (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.