Sekretär/assistenz (M/w/d) - Munich, Deutschland - reiter personalberatung

reiter personalberatung

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Branche**
- Unternehmensberatung**Unternehmen**

**Standort**
- Deutschland | München**Beginn**
- ASAP**Arbeitszeit**
- Vollzeit**Unser Auftraggeber, ein führendes, international tätiges Wirtschaftsprüfungs
- und Beratungsunternehmen., hat folgende Vakanz zu besetzen: Sekretär/Assistenz (m/w/d).**

Ihre Aufgaben:

- Du organisierst interne Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz
- und Office-Management-Aufgaben.
- Veranstaltungen, Termine und Reisen arrangierst Du mit Leidenschaft, und die Vor
- und Nachbereitung sind für Dich selbstverständlich.
- Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.
- Administrativ arbeitest Du mit verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen.
- Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen.
- Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten.

Vorteile & Chancen:

- Persönliche Begleitung mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team.
- Die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken zählt: Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten Netzwerks werden Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In
- und Ausland geboten und somit erhältst Du wertvolle Einblicke in die Vielfalt der verschiedenen Tätigkeits-bereiche.
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, Zeitkonten und Auszeiten um Privat
- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus wirst Du monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement unterstützt.
- Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem werden Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge gefördert. Ein Rotationsprogrammen ermöglicht Deinen fachübergreifenden Einsatz.
- Diverse Company Benefits

Ihr Profil:

- Für einen Einstieg als Assistenz benötigst Du eine Ausbildung zur/zum (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Interessierte, engagierte Quereinsteiger:innen sind willkommen.
- Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln.
- Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen.
- Du beherrschst die deutsche Sprache fehlerfrei in Wort und Schrift und bringst gute englische Grundkenntnisse mit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie sich in der obigen Stellenbeschreibung wiederfinden, zögern Sie nicht und schicken noch heute Ihre vollständigen und ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an reiter personalberatung