Assistenz (M/w/d) Für das Büro Des Generalvikars - Duesseldorf, Deutschland - Erzbischöfliches Generalvikariat Köln

Erzbischöfliches Generalvikariat Köln

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**:
Assistenz (m/w/d) für das Büro des Generalvikars

Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.

Wir suchen für das Büro des Generalvikars zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d)**:
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 80 % Beschäftigungsumfang) ist möglich. Die Stelle ist unbefristet.

**Ihre Aufgaben**:

- Zuarbeit bei Sitzungen und Gremienarbeit des Generalvikars und des Erzbischofs
- Vor
- und Nachbereitung von diözesanen und überdiözesanen Sitzungen und Konferenzen
- selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros
- Dokumentenmanagement und Wiedervorlagenverwaltung
- Terminkoordination und -organisation
- Büromaterialmanagement
- Veranlassung von Amtsblatt
- und Portal-Veröffentlichungen
- Erfassung und Buchung von Rechnungen
- Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und Gremien
- Vertrautheit mit den Verwaltungsabläufen des Erzbischöflichen Generalvikariats
- Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros
- hohe Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit
- freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
- sichere Anwenderkenntnisse MS Office
- Erfahrung in der Finanzsoftware MACH sind von Vorteil
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

**Wir bieten Ihnen**:

- eine familienbewusste Personalpolitik zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- gleitende Arbeitszeiten bei 39 Stunden/Woche, des Weiteren die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie Teilnahmeangebot an vielfältigen Exerzitien
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a)
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort
- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks
- und Mittagessensangeboten
- teambildende Veranstaltungen
- Beratungs
- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und zur Pflege von Angehörigen
- Fahrradleasing, Job-Ticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hauptbahnhofs

Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Nicola Löffler unter der Rufnummer gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte **bis zum 20. August 2023 **unter Angabe der **Kennziffer in einer PDF-Datei **an