Office Assistenz - Berlin, Deutschland - Freelance Partners

Beschreibung

Sehnt sich dein Organisationstalent nach einem flexiblen Arbeitsumfeld? Als treibende Kraft sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung. Genieße die Freiheit des 100 % Remote Workings, während du Teamevents planst und das Wachstum eines jungen Unternehmens mitgestaltest. Setze deine Berufserfahrung und Motivation ein, um gemeinsam mit einem dynamischen Team neue Perspektiven zu schaffen.

**Highlights**:

- Erhalte eine attraktive Vergütung von bis zu € brutto p. Jahr und eine High-End-Ausstattung von Apple für Büro und Home-Office
- Wähle ein Vollzeit
- oder ein Teilzeitmodell ab 30 Std. p. Woche und arbeite bis zu 100 % im Home-Office, auch aus dem Ausland
- Profitiere von einer individuellen Einarbeitung sowie von kontinuierlicher Unterstützung bei deiner persönlichen Weiterentwicklung
- Freue dich auf viel Gestaltungsspielraum und jede Menge Raum für Selbstverwirklichung, z. B. durch die Übernahme eigener Projekte
- Werde Teil des Teams und siehe vielfältigen Aufgaben, einer starken Werteorientierung und unterhaltsamen Teamevents entgegen

**Aufgaben und Ziele**:

- Vollumfängliche Verantwortung für den Bereich der vorbereitenden Buchhaltung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Alltags im Office
- Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung der Eingangsrechnungen von Kandidat/innen, Dienstleistern und Externen
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen und Übertragung, Bearbeitung und ggf. Vorkontierung aller Belege in DATEV
- Anlegen von fristgerechten Zahlungen, Überwachung der Konten, Überwachung und Ausführung des Mahnwesens
- Übermittlung der Löhne und Boni an die externe Lohnbuchhaltung
- Office Management: Initialisierung und Planung von Teamevents, Organisation aller anfallenden Themen im Büro und Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
- Tools: DATEV, MS Office, vor allem Excel
- Budgets: < 1.000 €

**Das wünschen wir uns**:

- Mindestens erste Erfahrung im digitalen Büroumfeld
- Erfahrung in der Nutzung von DATEV oder vergleichbar, Affinität für digitale Themen
- Interesse an Prozessoptimierungen mittels neuer Tools, Interesse an einem professionellen und gleichzeitig herzlichen Miteinander
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Abschluss ist nicht entscheidend
- Deutsch und Englisch

- Wir haben dein Interesse geweckt? Dann kannst du dich jederzeit mit der ZALVUS GmbH in Verbindung setzen. Wir stellen diskrete Kontakte zu Top-Arbeitgebern her und vernetzen dich unverbindlich.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Gehalt: 30.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10557 Berlin