Assistenz Der Geschäftsführung Mit - Berlin, Deutschland - WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Werden Sie Teil unseres Teams**:
**ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**:
**ÜBER UNS**:
Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den Mietwohnungen leben rund Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca m2 Gewerbeflächen - so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften. Sie steht für bezahlbaren Wohn
- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und macht ihre Bestände fit für die Zukunft. Immobilienwirtschaftliche Kompetenz bringt das Wohnungsunternehmen zudem als Partnerin des Landes Berlin bei der Entwicklung komplexer Quartiere wie dem Haus der Statistik oder dem Dragonerareal von übergeordneter städtebaulicher Bedeutung ein. 455 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten und schaffen attraktive und lebenswerte Kieze zum Wohnen und Arbeiten. Für ein soziales, nachhaltiges und klimaneutrales Berlin investiert die WBM verstärkt in Innovationen und Digitalisierung. Den Kund*innen gibt sie Sicherheit und nutzt die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten für die Stadt: Berlin. Urban. Mittendrin.

Chancengleichheit ist Bestandteil der Personalpolitik der WBM. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen. Das Unternehmen freut sich daher besonders über die Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Die WBM ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative "Charta der Vielfalt", die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will.

**DAS BIETEN WIR**:

- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin.
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung in einer krisensicheren Branche und in einem zukunftsorientierten Unternehmen, welches auch auf die Work-Life-Balance achtet.
- Gegenseitige Wertschätzung, Respekt, Vertrauen und Fairness prägen unsere Unternehmenskultur, hier können Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen.
- Unsere Willkommenskultur erleichtert Ihnen den Einstieg, sodass Sie mit einer Patin oder einem Paten an Ihrer Seite die ersten Schritte in der WBM beschreiten.
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer Vergütung gemäß Tarif.
- Zuschuss zur ÖPNV-Jahreskarte, 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine betriebliche Unfallversicherung, sind weitere attraktive Angebote.
- Bestandteil des WBM-Kalenders sind Mitarbeiter-Events, regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote.
- Wir fördern Ihre Gesundheit mit einem vielfältigen Sport
- und Gesundheitsprogramm

**SPANNENDE AUFGABEN ERWARTEN SIE**:
Wir suchen für diese herausfordernde und abwechslungsreiche Position ein/e Assistent*in/Referent*in. Als Vertrauensperson der Geschäftsführung sollen Sie diese proaktiv in allen Bereichen des Tagesgeschäftes unterstützten und entlasten. Sie stellen einen reibungslosen Informations
- und Kommunikationsfluss zwischen der Geschäftsführung und den beteiligten Abteilungen und Bereichen sicher. Dabei übernehmen Sie zum einen organisatorische Aufgaben, werden aber auch inhaltlich in Themen und Projekte eingebunden.

**Ihre Aufgaben im Detail sind**:
**Assistenzaufgaben**:
Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben wie:

- Kalendermanagement, Terminplanung und Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung,
- Vorbereitung und Follow-up von Terminen der Geschäftsführung, termingerechte Zusammenstellung von Unterlagen, Einladungsmanagement und Gästeempfang,
- Selbstständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung, inkl. ein
- und ausgehender Korrespondenz, Fristenkontrolle, Dokumentenablage, Rechnungsbearbeitung sowie
- Sicherstellung der Besetzung des Sekretariats der Geschäftsführung grundsätzlich während der Servicezeiten.

**Referentenaufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Gremienarbeit für Aufsichtsrat und Ausschüsse (z.B. Terminpläne, Mailings, Vorbereitung und Versand von Unterlagen),
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Zusammenarbeit mit Stakeholdern (z.B. Erstellung von Unterlagen, Präsentationen),
- Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsführung,
- Netzwerkpflege als erste Ansprechperson im Unternehmen und Aushängeschild des Unternehmens nach außen

**DAS BRINGEN SIE MIT**:

- kaufmännische Ausbildung, z. B. für Büro, Verwaltung, Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und in der Funktion als Management-Assistenz bei einem Verein, einer Stiftung oder einem vergleichbaren Unternehmen
- sehr sichere Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen;