Personalsachbearbeiterin Soziale Absicherung - Eschborn, Deutschland - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

Geprüftes Unternehmen

Eschborn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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- **Job-ID**:V
- **Einsatzort**:Eschborn
- **Startdatum**:
- **Fachgebiet**:Personalwesen
- **Art der Anstellung**:Voll
- oder Teilzeit
- **Bewerbungsfrist**:

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungsgruppen rund um Personalthemen für Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen und Integrierte Fachkräfte. Die Abteilung bündelt damit alle Services von der Stellenbesetzung über Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher. Die Gruppe Sozialwesen und Reisemanagement im Personalbereich berät und betreut die Mitarbeiter*innen der GIZ bei allen Angelegenheiten des Sozialwesens und des Reisemanagements. Das im Sozialwesen angesiedelte Kompetenzcenter Soziale Absicherung berät Mitarbeiter*innen, Führungskräfte und interne Dienstleister zu Fragen der sozialen Absicherung (Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosen
- und Unfallversicherung) im Auslandseinsatz sowie zu Fragen der Ausstrahlung des deutschen Sozialversicherungsrechts und wickelt die erforderlichen Antragsstellungen ab.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung der Antragstellung bei Sozialversicherungsträgern
- Unterstützung bei der Beratung von Mitarbeiter*innen, internen Dienstleistern und Führungskräften zu Fragen der sozialen Absicherung im Rahmen eines Auslandseinsatzes
- Unterstützung bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen für diesen Personenkreis (Präsenz und im Rahmen digitaler Medien)
- Wahrnehmung von Kontakten zu Sozialversicherungsträgern und Versicherungen
- Überprüfung von Leistungen auf Basis des Tarifvertrages Soziale Absicherung
- Wahrnehmung weiterer Aufgabenstellungen aus dem Bereich des Sozialwesens der GIZ
- Bearbeitung/Meldung an die Unfallkasse Bund und Bahn
- Personal
- und abrechnungsrelevante Daten ermitteln und in SAP/HR erfassen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; möglichst zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten
- Arbeitserfahrung in der Personalbetreuung und -sachbearbeitung und/oder im Sozialwesen und Kenntnis des deutschen Sozialversicherungssystems
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse sowie Erfahrungen in den gängigen Office-Anwendungen und idealerweise mit SAP/HR
- Kunden
- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und überzeugendes Auftreten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt, um neben einzuhaltenden Fristen die notwendige Datenqualität zu gewährleisten
- Sehr gute Selbstorganisation, Kunden
- und Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil

**Hinweise**:
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeigne

Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In
- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.

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