Sachbearbeiter/in (M/w/d) Allgemeine Verwaltung Bei - Darmstadt, Deutschland - Wissenschaftsstadt Darmstadt

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sachbearbeiter/in (m/w/d) allgemeine Verwaltung bei der Volkshochschule**:
Publizierung bis:
- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?
**Dann sind Sie bei uns richtig**
Zur Unterstützung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stellen:
**Unser Angebot**:

- Status **Tarifbeschäftigte/r**:

- Eintritt **sofort**:

- Dauer **unbefristet**:

- Arbeitszeit **Teilzeit (35 Std./Wo.)**:

- Bezahlung **EG 9a TVöD**:

- (Brutto-)Gehalt **2.935,86 € bis 3.821,32 € (je nach Berufserfahrung)**:

- Monatsgehälter **12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)**:

- Bewerbungsfrist** 26. April 2023, Kennziffer 2/115** (bitte angeben)**

Die Volkshochschule ist eine Bildungseinrichtung für alle Bürgerinnen und Bürger der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Sie bietet ein attraktives und vielfältiges Bildungsangebot in den Feldern Politik/Gesellschaft/Umwelt, Kunst/Kultur, Gesundheit/ Persönlichkeit, Sprachen, Grundbildung und Arbeit/Beruf/Digitales.
Neben dem Kursprogramm ist die Volkshochschule Darmstadt auch verantwortlich für die Durchführung von Integrations
- und Sprachkursen (z.Zt. Deutsch als Zweitsprache B1/2, C2) sowie von Einbürgerungstests und weiteren Prüfungen.
Mit einem Team von 18 Mitarbeitenden und ca. 900 Angeboten werden jährlich mehr als 8.500 Teilnehmende erreicht.

**Ihre Aufgaben**:

- selbstständige Organisation, Durchführung und Verantwortung von Sprachprüfungen/Einbürgerungstests von der Terminfestlegung bis zur Nachbereitung der Prüfungen
- verantwortlich für die ordnungsgemäße Durchführung der Prüfungen (G.A.S.T.: DTZ B1/B2; Goethe: B2/C1, Einbürgerungstest) entsprechend der von den Prüfstellen vorgegebenen Prüfungsordnungen
- Verantwortung der Raumplanung für das komplette Kursangebote der Volkshochschule:

- Überwachung der Mietverhältnisse, Akquise neuer Räume, Aushandlung der vertraglichen Konditionen, Klärung Schließdienste
- Personalsachbearbeitung
- Organisation der Sprachberatung zur Semesterbeginn
- Unterstützung der Leitung bei projektbezogene Tätigkeiten sowie bei der Programmhefterstellung

**Ihre Qualifikation**:

- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahren)
- fließende Englischkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Bildschirmtauglichkeit

**Wünschenswert sind darüber hinaus**:

- Erfahrungen im Umgang mit Rechtsvorschriften

**Ihre Vorteile**:

- hoher Anteil an Eigenverantwortung
- vielfältiger Kundenkontakt
- anspruchsvolle planerische Tätigkeit
- Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
- Standort des Arbeitsplatzes: Justus-Liebig-Haus, Große Bachgasse 2 in 64283 Darmstadt
- Sie kümmern sich gerne um reibungslose Abläufe? Dann unterstützen Sie uns bei der Organisation von Prüfungen und der Raumplanung _

**Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter**

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Dr. Krutsch, Leitung, Tel.: Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Herr Georgi, Tel.: gerne zur Verfügung.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.