Sekretärin Vorstandsbüro - Duesseldorf, Deutschland - Herrmann Personaldienste GmbH

Herrmann Personaldienste GmbH
Herrmann Personaldienste GmbH
Geprüftes Unternehmen
Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**UNSER KUNDE**

Unser Kunde ist ein Traditionsunternehmen mit umfassendem Portfolio im Bereich Strom, Gas, Wasser und Wärmeversorgung. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitern bietet das regionale Versorgungsunternehmen ein breites Leistungsspektrum an. Seit vielen Jahren unterstützen wir diesen Kunden als größter Rahmenvertragspartner erfolgreich bei der Besetzung von vakanten Positionen. Das Unternehmen garantiert einen sehr fairen Umgang miteinander, ausgeprägte Teamarbeit sowie eine faire Vergütung.

**WIR BIETEN IHNEN**
- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
- Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW
- Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
- Ein kollegiales, nettes Betriebsklima
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge

**IHRE AUFGABEN**
- Sie sind verantwortlich für die Vor
- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sowie Besprechungen inkl. Verwaltung der Sitzungsunterlagen
- Sie stellen einen reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat sicher hinsichtlich der Postbearbeitung, Terminkoordination, Kalenderüberwachung, Recherchetätigkeiten, Verwaltung der Ablage und des Büromaterials etc.
- Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) der Abteilung bei Rückfragen und Anliegen
- Sie übernehmen die unterschriftsreife Endprüfung von offiziellen Schreiben und Niederschriften
- Sie betreuen das Berichtswesen und bearbeiten Präsentationen
- Sie überwachen die Zeiterfassung der Kollegen in SAP
- Sie erfassen Bedarfsanforderungen und Abfragen von Auftrags
- und Kostenstellenberichten

**IHR PROFIL**
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung im Sekretariat sammeln
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und besitzen ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Sie zeichnet eine gewissenhafte, ziel
- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
- Ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab

**IHR DIREKTER WEG ZU UNS**

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Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie
- Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit_

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach
- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause
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