Verwaltungsangestellte r Im Sekretariatsbereich - Wuppertal, Deutschland - Bergische Universität Wuppertal

Bergische Universität Wuppertal

Geprüftes Unternehmen

Wuppertal, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im International Center, Abteilung UniService Internationales,

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet,

eine Stelle als

**Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich
mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit

zu besetzen.

Stellenwert: E 8 TV-L

**Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie souveräner Umgang mit Office-Produkten und einschlägigen EDV-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramme
- Gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (TYPO3)
- Vorteilhaft sind Fachkenntnisse im Zuwendungs
- und Haushaltsrecht
- Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration sowie ausgeprägte Serviceorientierung Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung

**Aufgaben und Anforderungen**:

- Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten für das International Center (IC)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin
- und Raumkoordination, Beschaffungsangelegenheiten, Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen)
- Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten für das Academic Board des IC (z.B. organisatorische Betreuung von Sitzungen, Terminkoordination, Erstinformation von internationalen Studierenden und Wissenschaftler*innen zu Informations-, Beratungs
- und Betreuungsangeboten)
- Bearbeitung von Drittmittelangelegenheiten (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln sowie Management IC-eigener Projekte) Gestaltung und Pflege der Homepage "Internationales" sowie IC-eigener Informations-, Marketing
- und Social Media Formate

**Kennziffer: 23273
Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden

**Ansprechpartnerin **für Ihr Anschreiben ist Frau Andrea Bieck, Leitung International Office/UniService Internationales im IC.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte der Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

**Bewerbungsfrist: **

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